Ein PDF unter 2 MB, 1 MB oder 500 KB verkleinern
Veröffentlicht am · Aktualisiert am 3 Min. Lesezeit
Ein Verwaltungsportal oder ein Bewerbungsformular setzt ein Gewichtslimit, 2 MB, 1 MB oder 500 KB, selten eine Qualität. Die beste Komprimierungsstufe ist die höchste, die unter das Limit kommt, und die folgenden Gewichte erlauben es, sie ohne Herumprobieren zu wählen.
Zwei Arten von Dokumenten
Ein 10-seitiger Bericht mit Text, Diagrammen und Fotos wiegt 7,9 MB. Ein 3-seitiger Graustufen-Scan wiegt 3,7 MB. Die Gewichte hängen vom Inhalt ab: Ein dichterer Scan ergibt höhere Zahlen, aber der Verlauf von einer Stufe zur nächsten bleibt gleich.
Das Gewicht je nach Stufe
PDF komprimieren bietet drei Stufen.
| Stufe | Bericht mit 10 Seiten | Scan mit 3 Seiten |
|---|---|---|
| Originaldokument | 7,9 MB | 3,7 MB |
| Niedrig (kleinste Größe) | 306 KB | 140 KB |
| Mittel (ausgewogen) | 742 KB | 329 KB |
| Hoch (beste Qualität) | 3,8 MB | 1,2 MB |
Die Stufe Hoch behält die Bilder bei 150 Punkten pro Zoll, was bei einem bebilderten Bericht fast nichts zu gewinnen übrig lässt: 3,8 MB kommen nicht unter 2 MB.
Was man auf jeder Stufe sieht
Auf der Stufe Niedrig bleibt der Text lesbar, aber die Ränder werden weicher. Die Stufe Mittel liefert einen scharfen Text in der Größe einer Seite. Die Stufe Hoch ist am treuesten.
Nach dem Limit wählen
| Limit des Portals | Bericht mit 10 Seiten | Scan mit 3 Seiten |
|---|---|---|
| 2 MB | Mittel (742 KB) | Hoch (1,2 MB) |
| 1 MB | Mittel (742 KB) | Mittel (329 KB) |
| 500 KB | Niedrig (306 KB) | Mittel (329 KB) |
In jedem Feld ist die angegebene Stufe die höchste, die unter das Limit kommt. Lassen Sie eine kleine Reserve, weiter unten erklärt.
Wenn die Stufe nicht genügt
- Entfernen Sie die unnützen Seiten mit Seiten aus einem PDF löschen oder extrahieren: Jede entfernte Seite verkleinert die Datei.
- Akzeptiert das Portal mehrere Teile, teilen Sie das Dokument in mehrere Dateien, jede unter dem Limit.
- Nehmen Sie die Fotos des Dokuments an der Quelle mit Ein Foto unter 200 KB, 500 KB oder 1 MB verkleinern neu vor, bevor Sie das PDF neu erstellen.
Der verwandte Handgriff, ein PDF vor dem Senden per Nachricht zu verkleinern, ist in Ein zu schweres PDF per E-Mail senden beschrieben.
Eine Reserve für die Einheit
Das Werkzeug zählt MB zu je 1 048 576 Byte. Ein Portal, das in Millionen Byte zählt, zeigt für dieselbe Datei eine etwas größere Zahl: Ein PDF mit 1,95 MB laut Werkzeug überschreitet 2 000 000 Byte. Zielen Sie auf etwa 10 % unter dem Limit.
Für welche Portale
Eine Bewerbungsmappe, ein Behördengang oder ein Versicherungsformular verlangen oft 2 MB, 1 MB oder 500 KB: Die richtige Stufe zu wählen erspart mehrere Versuche.
Vor dem Senden prüfen
- Öffnen Sie das erhaltene PDF und lesen Sie die dichteste Seite, insbesondere Zahlen und Unterschriften.
- Zählen Sie die Seiten.
- Sehen Sie sich das Gewicht im Datei-Explorer an, nicht nur im Werkzeug.
Häufige Fragen
- Wie verkleinert man ein PDF unter 1 MB?
- Komprimieren Sie auf der Stufe Mittel und prüfen Sie dann das Gewicht. Im Beispiel kommt ein Bericht mit 10 Seiten unter 1 MB, ein Scan mit 3 Seiten ebenfalls.
- Was tun, wenn die Stufe Niedrig nicht genügt?
- Entfernen Sie die unnützen Seiten, teilen Sie das Dokument in mehrere Dateien oder nehmen Sie die Fotos an der Quelle neu vor.
- Warum überschreitet meine Datei das Limit, obwohl das Werkzeug sie darunter anzeigt?
- Das Werkzeug zählt 1 048 576 Byte pro MB, das Portal zählt womöglich eine Million. Zielen Sie auf etwa 10 % unter dem Limit.
- Wird der Text unscharf?
- Auf der Stufe Niedrig werden die Ränder weicher. Die Stufe Mittel liefert einen scharfen Text in der Größe einer Seite.