Ein PDF mit Passwort schützen, Grenzen und gute Gewohnheiten
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Ein PDF mit Passwort zu schützen verhindert, dass man es öffnet, ohne das Passwort zu kennen, mehr nicht. Das ist nützlich für ein Dokument, das an eine einzige Person geht, sofern man genau versteht, was dieser Schutz leistet und was nicht.
Was das Werkzeug tut
Es verlangt ein Passwort von mindestens 12 Zeichen, das drei Arten aus Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern und Symbolen mischt und das Sie zweimal eingeben, um einen Tippfehler zu vermeiden. Die erhaltene Datei verlangt dieses Passwort beim Öffnen. Die verwendete Verschlüsselung ist RC4 mit 128 Bit, ein altes Verfahren: Es hält Neugierige auf Abstand, eignet sich aber nicht für Geheimnisse, die man lange bewahren will. Das Werkzeug prüft selbst, dass sich die geschützte Datei mit dem Passwort öffnen lässt, bevor es sie Ihnen anbietet.
Was der Schutz verhindert
Bei falschem Passwort weigert sich der PDF-Leser, das Dokument zu öffnen. Das ist die einzige Wirkung.
Was er nicht verhindert
- Wer das Passwort kennt, ist in nichts eingeschränkt: Das Werkzeug begrenzt weder das Drucken noch das Kopieren von Text.
- Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen: Bewahren Sie an einem sicheren Ort eine ungeschützte Kopie auf.
- Eine geschützte Datei lässt sich nicht mit einer anderen zusammenführen: Entfernen Sie zuerst den Schutz.
Das Passwort wählen und weitergeben
Erzeugen Sie es mit dem Passwortgenerator und bewahren Sie es in einem Passwortmanager auf. Senden Sie es auf einem anderen Weg als die Datei: Geht das PDF per E-Mail raus, geben Sie das Passwort per Nachricht oder Telefon weiter. Sonst hat jeder, der die E-Mail abfängt, alles.
Zuletzt schützen
Ein geschütztes PDF wird von den Werkzeugen zum Komprimieren und Bereinigen abgelehnt, mit einer Meldung, die zuerst das Entfernen des Schutzes verlangt. Setzen Sie den Schutz daher als allerletzten Schritt.
Das Öffnen testen
- Öffnen Sie das Ergebnis im Leser, den die Person nutzen wird.
- Probieren Sie ein falsches Passwort aus: Es muss abgelehnt werden.
- Behalten Sie das ungeschützte Original.
- Um den Schutz später zu entfernen, nutzen Sie PDF entsperren mit dem Passwort, wie in Ein geschütztes PDF öffnen, dessen Passwort Sie kennen.
Für welche Dokumente
Ein Vertrag, eine Gehaltsabrechnung oder eine Mappe, die an eine einzige Person geht: Das Passwort verhindert, dass ein anderer sie öffnet. Für Geheimnisse, die man lange bewahren will, genügt diese Schutzstufe nicht.
Häufige Fragen
- Welches Passwort verlangt das Werkzeug?
- Mindestens 12 Zeichen, mit drei Arten aus Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern und Symbolen, zweimal eingegeben.
- Welche Verschlüsselung wird verwendet?
- RC4 mit 128 Bit, ein altes Format: Es hält Neugierige auf Abstand, eignet sich aber nicht für Geheimnisse, die man lange bewahren will.
- Kann man ein vergessenes Passwort wiederherstellen?
- Nein. Bewahren Sie an einem sicheren Ort eine ungeschützte Kopie auf.
- Wie gibt man das Passwort weiter?
- Auf einem anderen Weg als die Datei: eine getrennte Nachricht oder ein Anruf. Sonst hat jeder, der die E-Mail abfängt, alles.