PDFs in der richtigen Reihenfolge zusammenführen
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Wenn Sie mehrere PDFs zusammenführen, ist die Reihenfolge, in der Sie die Dateien hinzufügen, die Reihenfolge des entstehenden Dokuments. Einige Einstellungen vor dem Zusammenführen ersparen Ihnen, es zu wiederholen.
Die Reihenfolge vor dem Hinzufügen vorbereiten
Fügen Sie die Dateien in der gewünschten Reihenfolge hinzu: Die zuerst hinzugefügte eröffnet das Dokument. Ein dreiseitiges PDF, das vor einem einseitigen Brief hinzugefügt wird, ergibt die drei Seiten und dann den Brief, die umgekehrte Reihenfolge ergibt erst den Brief und dann die drei Seiten. Haben Sie sich geirrt, lassen sich die Seiten über die Miniaturen verschieben, und „Alle Seiten umkehren“ dreht die gesamte Reihenfolge vor dem Zusammenführen um.
Unterschiedliche Seitenformate
Jede Seite behält ihr Format. Eine A4-Seite im Hochformat, eine Letter-Seite im Querformat und eine A3-Seite im Hochformat finden sich unverändert in der zusammengeführten Datei: Nichts wird in der Größe verändert. Kommt es auf Einheitlichkeit an, etwa zum Drucken, bereiten Sie die Dateien vorher vor.
Das Gewicht des Ergebnisses
Die zusammengeführte Datei wiegt ungefähr so viel wie die Ausgangsdateien zusammen. Drei Dateien mit 10, 5 und 4 Seiten, die zusammen 22,4 MB wogen, ergeben ein PDF mit 19 Seiten und 23,3 MB. Zusammenführen verringert das Gewicht nicht. Ist das Ergebnis für einen Versand zu schwer, erklärt der Leitfaden Ein zu schweres PDF per E-Mail senden, wie es weitergeht.
Was von einer Datei zur anderen übergeht
Text, Links und Seitenkommentare bleiben erhalten. Titel, Autor und Anhänge der Originaldateien werden nicht ins Ergebnis übernommen: Tragen Sie sie bei Bedarf neu ein.
Geschützte Dateien
Ein passwortgeschütztes PDF lässt sich nicht zusammenführen: Das Werkzeug antwortet, das PDF sei möglicherweise ungültig oder geschützt. Entfernen Sie zuerst den Schutz mit PDF entsperren, wie in Ein geschütztes PDF öffnen, dessen Passwort Sie kennen erklärt.
Für welche Dokumente
Eine Bewerbungsmappe aus mehreren Teilen, ein aus einzelnen Kapiteln zusammengesetzter Bericht, eine Rechnung samt Belegen: Eine einzige Datei lässt sich einfacher senden.
Ergebnis prüfen
- Zählen Sie die Seiten: Die Summe muss der Summe der Dateien entsprechen, hier 10 + 5 + 4 = 19.
- Gehen Sie das Dokument durch und achten Sie auf den Übergang von einer Datei zur nächsten.
- Sehen Sie sich das Gewicht der Datei an.
- Behalten Sie die Originaldateien.
Häufige Fragen
- Wie wählt man die Reihenfolge der Seiten?
- Fügen Sie die Dateien in der gewünschten Reihenfolge hinzu: Die zuerst hinzugefügte eröffnet das Dokument. Über die Miniaturen lassen sich die Seiten verschieben.
- Ist die zusammengeführte Datei leichter?
- Nein, sie wiegt ungefähr so viel wie die Ausgangsdateien zusammen.
- Kann man ein geschütztes PDF zusammenführen?
- Nein, entfernen Sie zuerst den Schutz. Der Leitfaden Ein geschütztes PDF öffnen, dessen Passwort Sie kennen erklärt, wie.
- Was passiert mit Seiten unterschiedlicher Formate?
- Jede Seite behält ihr Format: Nichts wird in der Größe verändert.