Die Metadaten eines PDF vor dem Teilen lesen
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Metadaten sind die in einer Datei versteckten Informationen, zusätzlich zu ihrem Inhalt. In einem PDF erzählen sie, wie es entstanden ist: wer es geschrieben hat, mit welchem Programm, an welchem Datum. Nichts davon erscheint beim Lesen, aber jeder, der die Datei erhält, kann es auslesen. Es ist daher besser, vor dem Senden zu wissen, was sie enthält.
Was das Werkzeug anzeigt
PDF-Metadaten lesen liest die Datei, ohne sie je zu verändern, und zeigt die vorhandenen Felder an.
| Feld | Was es sagt | Beispiel |
|---|---|---|
| Titel | Oft der Name der ursprünglichen Datei | Document1.docx |
| Autor | Der Benutzername der Sitzung | m.durand |
| Betreff | Eine von Hand eingegebene Zusammenfassung | Bewerbung |
| Ersteller | Das Programm, das das Dokument geschrieben hat | Microsoft Word |
| Hersteller | Das Programm, das das PDF erzeugt hat | Microsoft: Print To PDF |
| Daten | Erstellung und letzte Änderung | 2026-03-02T08:30:15.000Z |
Die Daten lesen
Die Daten werden in Weltzeit angegeben, erkennbar am Z am Ende. Das ist die weltweite Bezugszeit, nicht die Ihrer Region. Ein am 2. März 2026 um 9:30 Uhr in Frankreich erstelltes Dokument erscheint um 08:30:15, weil Frankreich im Winter eine Stunde und im Sommer zwei Stunden der Weltzeit voraus ist.
Drei Dateien, drei Geschichten
Je nach Herkunft verrät ein PDF mehr oder weniger. Eine vom Browser exportierte Webseite nennt nur den Namen des Browsers und seine Daten, ohne Titel und Autor. Ein Scan liefert kaum mehr als die Seitenzahl. Ein in einer Büro-Software geschriebenes Dokument ist am gesprächigsten: Titel, Autor, Programm und Daten. Das Werkzeug zeigt nur die Felder an, die es gibt, ein fehlendes Feld ist also normal.
Nach der Bereinigung
Soll ein Feld nicht zu sehen sein, zum Beispiel ein Benutzername oder ein alter Titel, schicken Sie die Datei durch PDF bereinigen und lesen Sie sie dann erneut: Die Felder sind verschwunden. Der Leitfaden Ein PDF vor dem Teilen vorbereiten nennt die vollständige Reihenfolge der Schritte.
Wann man darauf achten sollte
Bevor Sie einen Lebenslauf, ein Angebot oder einen Bericht an jemanden senden, den Sie nicht gut kennen, oder bevor Sie ein Dokument auf einer Website veröffentlichen: Programmname, Benutzername und Daten kann jeder mit einem Klick lesen.
Vor dem Senden prüfen
Lesen Sie die Felder vor jedem Senden, erkennen Sie Namen oder Titel, die nicht erscheinen sollten, bereinigen Sie und lesen Sie ein letztes Mal.
Häufige Fragen
- Was sind die Metadaten eines PDF?
- Es sind die mit dem Dokument gespeicherten Informationen, etwa Titel, Autor, verwendetes Programm sowie Erstellungs- und Änderungsdatum. Sie erscheinen beim Lesen nicht.
- Warum weicht die angezeigte Uhrzeit um eine Stunde ab?
- Die Daten werden in Weltzeit angegeben, erkennbar am Buchstaben Z. Frankreich ist im Winter eine Stunde und im Sommer zwei Stunden voraus.
- Wie entfernt man die Metadaten eines PDF?
- Mit PDF bereinigen, das Titel, Autor, Programm und Daten löscht. Lesen Sie die Datei anschließend mit dem Metadaten-Werkzeug erneut, um es zu bestätigen.
- Warum fehlen manche Felder?
- Das Werkzeug zeigt nur die vorhandenen Felder. Ein Scan oder ein Browser-Export enthält nur sehr wenige.