Reduzir um PDF para menos de 2 MB, 1 MB ou 500 KB
Publicado em · Atualizado em 3 min de leitura
Um portal administrativo ou um formulário de candidatura impõe um limite de peso, 2 MB, 1 MB ou 500 KB, raramente uma qualidade. O melhor nível de compressão é o mais alto que fica abaixo do limite, e os pesos abaixo permitem escolhê-lo sem adivinhar.
Dois tipos de documentos
Um relatório de 10 páginas com texto, gráficos e fotos pesa 7,9 MB. Uma digitalização de 3 páginas em tons de cinza pesa 3,7 MB. Os pesos dependem do conteúdo: uma digitalização mais carregada dará números mais altos, mas a progressão de um nível ao seguinte continua a mesma.
O peso por nível
Comprimir PDF oferece três níveis.
| Nível | Relatório de 10 páginas | Digitalização de 3 páginas |
|---|---|---|
| Documento original | 7,9 MB | 3,7 MB |
| Baixo (tamanho mín.) | 306 KB | 140 KB |
| Médio (equilibrado) | 742 KB | 329 KB |
| Alto (qualidade máx.) | 3,8 MB | 1,2 MB |
O nível Alto mantém as imagens a 150 pontos por polegada, o que deixa quase nada a ganhar em um relatório ilustrado: 3,8 MB não ficam abaixo de 2 MB.
O que se vê em cada nível
No nível Baixo, o texto continua legível, mas as bordas amolecem. O nível Médio dá um texto nítido no tamanho de uma página. O nível Alto é o mais fiel.
Escolher pelo limite
| Limite do portal | Relatório de 10 páginas | Digitalização de 3 páginas |
|---|---|---|
| 2 MB | Médio (742 KB) | Alto (1,2 MB) |
| 1 MB | Médio (742 KB) | Médio (329 KB) |
| 500 KB | Baixo (306 KB) | Médio (329 KB) |
Em cada célula, o nível indicado é o mais alto que fica abaixo do limite. Guarde uma pequena margem, explicada abaixo.
Quando o nível não basta
- Retire as páginas inúteis com Excluir ou extrair páginas de um PDF: cada página retirada alivia o arquivo.
- Se o portal aceita várias peças, divida o documento em vários arquivos, cada um abaixo do limite.
- Refaça as fotos do documento na origem com Reduzir uma foto para menos de 200 KB, 500 KB ou 1 MB antes de refazer o PDF.
O gesto vizinho, aliviar um PDF antes de enviá-lo por mensagem, é detalhado em Enviar por e-mail um PDF pesado demais.
Uma margem para a unidade
A ferramenta conta o MB a 1 048 576 bytes cada. Um portal que conta em milhões de bytes mostra um número um pouco maior para o mesmo arquivo: um PDF de 1,95 MB segundo a ferramenta passa de 2 000 000 bytes. Mire em cerca de 10 % abaixo do limite.
Para quais portais
Um dossiê de candidatura, um procedimento administrativo ou um formulário de seguro costumam impor 2 MB, 1 MB ou 500 KB: escolher o nível certo evita várias tentativas.
Conferir antes de enviar
- Abra o PDF obtido e leia a página mais densa, em particular os números e as assinaturas.
- Conte as páginas.
- Veja o peso no explorador de arquivos, não só na ferramenta.
Perguntas frequentes
- Como reduzir um PDF para menos de 1 MB?
- Comprima no nível Médio e confira o peso. No exemplo, um relatório de 10 páginas fica abaixo de 1 MB, e uma digitalização de 3 páginas também.
- E se o nível Baixo não bastar?
- Retire as páginas inúteis, divida o documento em vários arquivos ou refaça as fotografias na origem.
- Por que meu arquivo passa do limite quando a ferramenta o mostra abaixo?
- A ferramenta conta 1 048 576 bytes por MB, e o portal pode contar um milhão. Mire em cerca de 10 % abaixo do limite.
- O texto fica borrado?
- No nível Baixo, as bordas amolecem. O nível Médio dá um texto nítido no tamanho de uma página.