Proteger um PDF com senha, limites e bons hábitos
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Proteger um PDF com senha impede de abri-lo sem conhecê-la, nada mais. É útil para um documento enviado a uma única pessoa, desde que se entenda bem o que essa proteção faz e o que não faz.
O que a ferramenta faz
Ela pede uma senha de pelo menos 12 caracteres, misturando três tipos entre minúsculas, maiúsculas, dígitos e símbolos, que você digita duas vezes para evitar um erro de digitação. O arquivo obtido pede essa senha ao abrir. A criptografia usada é RC4 de 128 bits, um procedimento antigo: mantém os curiosos à distância, mas não serve para segredos que se queira guardar por muito tempo. A própria ferramenta confere que o arquivo protegido abre com a senha antes de oferecê-lo a você.
O que a proteção impede
Com uma senha errada, o leitor de PDF se recusa a abrir o documento. É o único efeito.
O que ela não impede
- Para quem conhece a senha, nada é restringido: a ferramenta não limita nem a impressão nem a cópia do texto.
- Uma senha esquecida não se recupera: guarde uma cópia sem proteção em um lugar seguro.
- Um arquivo protegido não pode ser juntado a outro: retire antes a proteção.
Escolher e transmitir a senha
Gere-a com o gerador de senhas e guarde-a em um gerenciador de senhas. Envie-a por um canal diferente do arquivo: se o PDF sai por e-mail, dê a senha por mensagem ou por telefone. Caso contrário, quem interceptar o e-mail tem tudo.
Proteger por último
Um PDF protegido é recusado pelas ferramentas de compressão e de limpeza, com uma mensagem que pede para retirar antes a proteção. Faça, portanto, a proteção como última etapa.
Testar a abertura
- Abra o resultado no leitor que a pessoa usará.
- Teste uma senha errada: ela deve ser recusada.
- Guarde o original sem proteção.
- Para retirar a proteção mais tarde, use Desbloquear PDF com a senha, como em Abrir um PDF protegido cuja senha você conhece.
Para quais documentos
Um contrato, um holerite ou um dossiê enviado a uma única pessoa: a senha impede que outra o abra. Para segredos que se queira guardar por muito tempo, esse nível de proteção não basta.
Perguntas frequentes
- Que senha a ferramenta exige?
- Pelo menos 12 caracteres, com três tipos entre minúsculas, maiúsculas, dígitos e símbolos, digitada duas vezes.
- Qual criptografia é usada?
- RC4 de 128 bits, um formato antigo: mantém os curiosos à distância, mas não serve para segredos que se queira guardar por muito tempo.
- É possível recuperar uma senha esquecida?
- Não. Guarde uma cópia sem proteção em um lugar seguro.
- Como transmitir a senha?
- Por um canal diferente do arquivo: uma mensagem separada ou uma ligação. Caso contrário, quem interceptar o e-mail tem tudo.