Enviar por e-mail um PDF pesado demais
Publicado em · Atualizado em 3 min de leitura
Gmail e Outlook.com recusam uma mensagem que passa de 25 MB. Quando um PDF é pesado demais, quatro gestos se seguem: retirar páginas, aliviar as imagens, dividir em dois se necessário e conferir o resultado.
O que o serviço de e-mail aceita
O Gmail aceita 25 MB no envio de uma conta pessoal. Acima disso, ele retira o anexo e o substitui por um link do Drive. O Outlook.com limita a 25 MB o conjunto da mensagem, texto incluído. Um anexo é codificado para o e-mail, o que o engorda em cerca de um terço: um PDF de 20 MB já pode ser recusado. E a caixa de e-mail de quem recebe pode ter um limite mais baixo que o seu.
O que pesa no arquivo
Tomemos um relatório de dez páginas que pesa 7,9 MB. Nove páginas trazem uma fotografia, só uma não traz. São essas imagens que fazem o peso: um documento de cinco páginas sem nenhuma imagem pesa cerca de 4 KB. Antes de reduzir qualquer coisa, localize as páginas que mostram fotografias.
Retirar o que não foi pedido
Um anexo, uma capa ou uma série de fotografias de apresentação às vezes não precisam ir. Com Excluir páginas, digite os números a retirar, por exemplo 2,4,6,8. O relatório passa de 10 para 6 páginas e de 7,9 MB para 4,6 MB, 42 % a menos, sem tocar nas páginas que ficam. O arquivo original não é modificado.
Aliviar as imagens
Nas seis páginas restantes, Comprimir PDF dá 0,2 MB no nível Baixo, 0,5 MB no nível Médio e 2,2 MB no nível Alto. O texto e os links continuam ativos. O guia Escolher o nível de compressão de um PDF explica o que cada nível muda na tela.
| Etapa | Páginas | Peso |
|---|---|---|
| Arquivo original | 10 | 7,9 MB |
| Depois de excluir 4 páginas | 6 | 4,6 MB |
| Depois compressão Baixo | 6 | 0,2 MB |
| Depois compressão Médio | 6 | 0,5 MB |
| Depois compressão Alto | 6 | 2,2 MB |
Dividir em dois envios
Se o arquivo ainda for grande demais, Dividir PDF o separa em vários arquivos. Digitando 1-5,6-10, você obtém dois PDFs em um arquivo ZIP: as páginas 1 a 5 pesam 3,7 MB, as páginas 6 a 10 pesam 4,3 MB. Cada parte é um PDF completo, que pode ser aberto sozinho.
O total, 8,0 MB, fica próximo do original: dividir não reduz nada, apenas reparte o peso. Numere as duas mensagens e diga à pessoa em que ordem lê-las.
Para quais serviços de e-mail
Gmail e Outlook.com recusam mensagens acima de 25 MB, anexo codificado incluído. A caixa de e-mail de quem recebe pode ter um limite mais baixo.
Conferir antes de enviar
- Veja o peso do arquivo na sua pasta. Para ficar abaixo de 25 MB depois da codificação, mire em menos de 18 MB por mensagem.
- Abra o PDF obtido e percorra todas as páginas: fotografias nítidas, texto legível.
- Clique em um link, se houver.
- Conte as páginas.
- Guarde o original.
Perguntas frequentes
- Qual é o limite de um anexo do Gmail?
- 25 MB no envio de uma conta pessoal. Acima disso, o Gmail substitui o anexo por um link do Drive.
- Por que um PDF de 20 MB é recusado?
- Um anexo é codificado para o e-mail, o que o engorda em cerca de um terço. Mire em menos de 18 MB por mensagem.
- E se o PDF ainda for grande demais?
- Retire as páginas inúteis, alivie as imagens e depois divida o documento em vários envios.
- Dividir um PDF reduz seu peso?
- Não, apenas reparte o peso em vários arquivos.