Preparar um PDF antes de compartilhar
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Um PDF costuma conter mais do que se vê na tela: o nome do autor, o programa usado, datas, comentários deixados nas páginas, às vezes até arquivos anexados. Antes de enviar um documento a um cliente, a uma administração ou a um desconhecido, convém saber o que ele leva consigo.
O que se esconde em um arquivo
Uma carta exportada de um processador de texto contém, por exemplo:
- o título, o autor, o assunto e as palavras-chave, como «Document1.docx» e um nome de usuário;
- o programa e o produtor do PDF, como «Microsoft Word» e «Microsoft: Print To PDF»;
- as datas de criação e de modificação;
- um bloco de metadados em XML, que às vezes repete o autor;
- os comentários postos nas páginas;
- os anexos, por exemplo um arquivo de notas internas.
Ler antes de compartilhar
Ler metadados do PDF mostra o título, o autor, o assunto, as palavras-chave, o programa, o produtor, o número de páginas e as datas. Indica também se o arquivo contém um bloco XML, comentários ou anexos.
Limpar
Limpar PDF apaga o título, o autor, o assunto, as palavras-chave, o programa e as datas, e retira o bloco XML e os anexos. Os comentários postos nas páginas permanecem no arquivo: releia-os no seu leitor antes do envio, um por um se for preciso.
Aliviar por último
Comprimir um PDF com a opção «Remover metadados» também apaga os campos, as datas e o bloco XML enquanto alivia as imagens, mas mantém os anexos e os comentários: só Limpar PDF retira os anexos. Faça o alívio no fim, para não precisar refazer a limpeza. O guia Enviar por e-mail um PDF pesado demais dá os pesos esperados.
Controlar o resultado
- Releia o arquivo com Ler metadados do PDF: sem título, sem autor, sem programa.
- Abra-o e percorra as páginas.
- Confira os comentários.
- Guarde o original.
Para quais envios
Um currículo, um orçamento, um relatório ou uma candidatura enviados a desconhecidos: o nome do autor, o programa, as datas, os comentários e os anexos se leem com facilidade. Uma limpeza leva alguns minutos.
Perguntas frequentes
- O que um PDF contém além do que se vê?
- Um título, um autor, um assunto, palavras-chave, o programa, as datas, às vezes comentários, anexos e um bloco de metadados em XML.
- A limpeza retira os comentários?
- Não, os comentários postos nas páginas permanecem no arquivo: releia-os no seu leitor antes do envio.
- Em que ordem limpar e comprimir?
- Limpe e alivie por último, para não refazer a etapa.
- Como conferir que a limpeza funcionou?
- Releia o arquivo com Ler metadados do PDF: sem título, sem autor, sem programa.