Zmniejszanie pliku PDF poniżej 2 MB, 1 MB lub 500 KB
Opublikowano · Zaktualizowano 2 min czytania
Portal urzędowy lub formularz rekrutacyjny narzuca limit rozmiaru, 2 MB, 1 MB lub 500 KB, rzadko jakość. Najlepszy poziom kompresji to najwyższy, który mieści się w limicie, a poniższe rozmiary pozwalają go wybrać bez zgadywania.
Dwa rodzaje dokumentów
Raport na 10 stron z tekstem, wykresami i zdjęciami waży 7,9 MB. Skan na 3 strony w skali szarości waży 3,7 MB. Rozmiary zależą od zawartości: bardziej wypełniony skan da wyższe liczby, ale progresja od jednego poziomu do następnego pozostaje taka sama.
Rozmiar według poziomu
Kompresuj PDF oferuje trzy poziomy.
| Poziom | Raport na 10 stron | Skan na 3 strony |
|---|---|---|
| Dokument oryginalny | 7,9 MB | 3,7 MB |
| Niska (min. rozmiar) | 306 KB | 140 KB |
| Średnia (zrównoważona) | 742 KB | 329 KB |
| Wysoka (maks. jakość) | 3,8 MB | 1,2 MB |
Poziom Wysoka zachowuje obrazy przy 150 punktach na cal, co zostawia prawie nic do zyskania przy ilustrowanym raporcie: 3,8 MB nie mieści się w 2 MB.
Co widać na każdym poziomie
Na poziomie Niska tekst pozostaje czytelny, ale krawędzie się zmiękczają. Poziom Średnia daje ostry tekst w rozmiarze strony. Poziom Wysoka jest najwierniejszy.
Wybór według limitu
| Limit portalu | Raport na 10 stron | Skan na 3 strony |
|---|---|---|
| 2 MB | Średnia (742 KB) | Wysoka (1,2 MB) |
| 1 MB | Średnia (742 KB) | Średnia (329 KB) |
| 500 KB | Niska (306 KB) | Średnia (329 KB) |
W każdej komórce wskazany poziom jest najwyższym, który mieści się w limicie. Należy zachować niewielki margines, wyjaśniony niżej.
Gdy poziom nie wystarcza
- Usuń zbędne strony za pomocą Usuwanie lub wyodrębnianie stron z pliku PDF: każda usunięta strona odchudza plik.
- Jeśli portal akceptuje kilka części, podziel dokument na kilka plików, każdy w granicach limitu.
- Zdjęcia z dokumentu przygotuj ponownie u źródła za pomocą Zmniejszanie zdjęcia poniżej 200 KB, 500 KB lub 1 MB, zanim ponownie zrobisz plik PDF.
Pokrewne działanie, odchudzanie pliku PDF przed wysłaniem wiadomością, opisano w Wysyłanie zbyt dużego pliku PDF e-mailem.
Margines na jednostkę
Narzędzie liczy MB po 1 048 576 bajtów. Portal liczący w milionach bajtów pokazuje nieco większą liczbę dla tego samego pliku: plik PDF o rozmiarze 1,95 MB według narzędzia przekracza 2 000 000 bajtów. Należy celować w około 10 % poniżej limitu.
Dla jakich portali
Teczka rekrutacyjna, postępowanie administracyjne lub formularz ubezpieczeniowy często narzucają 2 MB, 1 MB lub 500 KB: wybór właściwego poziomu oszczędza kilku prób.
Sprawdzenie przed wysłaniem
- Otwórz uzyskany plik PDF i przeczytaj najgęstszą stronę, zwłaszcza liczby i podpisy.
- Policz strony.
- Sprawdź rozmiar w eksploratorze plików, a nie tylko w narzędziu.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak zmniejszyć plik PDF poniżej 1 MB?
- Skompresuj na poziomie Średnia, a potem sprawdź rozmiar. W przykładzie raport na 10 stron mieści się poniżej 1 MB, podobnie jak skan na 3 strony.
- Co, jeśli poziom Niska nie wystarcza?
- Usuń zbędne strony, podziel dokument na kilka plików albo przygotuj fotografie ponownie u źródła.
- Dlaczego mój plik przekracza limit, gdy narzędzie pokazuje go poniżej?
- Narzędzie liczy 1 048 576 bajtów na MB, portal może liczyć milion. Celuj w około 10 % poniżej limitu.
- Czy tekst staje się rozmyty?
- Na poziomie Niska krawędzie się zmiękczają. Poziom Średnia daje ostry tekst w rozmiarze strony.