Wysyłanie zbyt dużego pliku PDF e-mailem
Opublikowano · Zaktualizowano 3 min czytania
Gmail i Outlook.com odrzucają wiadomość przekraczającą 25 MB. Gdy plik PDF jest zbyt ciężki, następują po sobie cztery kroki: usunięcie stron, odchudzenie obrazów, w razie potrzeby podział na dwa, a potem sprawdzenie wyniku.
Co przyjmuje usługa pocztowa
Gmail przyjmuje 25 MB przy wysyłaniu z konta osobistego. Powyżej usuwa załącznik i zastępuje go linkiem do Dysku. Outlook.com ogranicza do 25 MB całą wiadomość, łącznie z tekstem. Załącznik jest kodowany na potrzeby poczty, co zwiększa go o około jedną trzecią: plik PDF o rozmiarze 20 MB może już zostać odrzucony. A skrzynka odbiorcy może mieć niższy limit niż Twoja.
Co waży w pliku
Weźmy raport na dziesięć stron, ważący 7,9 MB. Dziewięć stron ma fotografię, tylko jedna nie. To te obrazy decydują o rozmiarze: pięciostronicowy dokument bez żadnego obrazu waży około 4 KB. Zanim cokolwiek zmniejszysz, wskaż strony z fotografiami.
Usunięcie tego, o co nie proszono
Załącznik, okładka czy seria zdjęć prezentacyjnych czasem nie muszą być wysyłane. Za pomocą Usuń strony wpisz numery do usunięcia, na przykład 2,4,6,8. Raport przechodzi z 10 na 6 stron i z 7,9 MB na 4,6 MB, czyli o 42 % mniej, bez ruszania pozostałych stron. Oryginalny plik nie jest modyfikowany.
Odchudzanie obrazów
Na sześciu pozostałych stronach Kompresuj PDF daje 0,2 MB na poziomie Niska, 0,5 MB na poziomie Średnia i 2,2 MB na poziomie Wysoka. Tekst i linki pozostają aktywne. Przewodnik Jak wybrać poziom kompresji pliku PDF wyjaśnia, co każdy poziom zmienia na ekranie.
| Krok | Strony | Rozmiar |
|---|---|---|
| Oryginalny plik | 10 | 7,9 MB |
| Po usunięciu 4 stron | 6 | 4,6 MB |
| Następnie kompresja Niska | 6 | 0,2 MB |
| Następnie kompresja Średnia | 6 | 0,5 MB |
| Następnie kompresja Wysoka | 6 | 2,2 MB |
Podział na dwie wysyłki
Jeśli plik jest nadal za duży, Podziel PDF rozdziela go na kilka plików. Wpisując 1-5,6-10, otrzymuje się dwa pliki PDF w archiwum ZIP: strony od 1 do 5 ważą 3,7 MB, strony od 6 do 10 ważą 4,3 MB. Każda część to kompletny plik PDF, który można otworzyć osobno.
Suma, 8,0 MB, pozostaje zbliżona do oryginału: cięcie niczego nie zmniejsza, rozdziela rozmiar. Ponumeruj dwie wiadomości i powiedz odbiorcy, w jakiej kolejności je czytać.
Dla jakich usług pocztowych
Gmail i Outlook.com odrzucają wiadomości powyżej 25 MB, łącznie z zakodowanym załącznikiem. Skrzynka odbiorcy może mieć niższy limit.
Sprawdzenie przed wysłaniem
- Sprawdź rozmiar pliku w swoim folderze. Aby po zakodowaniu zmieścić się w 25 MB, celuj w mniej niż 18 MB na wiadomość.
- Otwórz uzyskany plik PDF i przejrzyj wszystkie strony: ostre fotografie, czytelny tekst.
- Kliknij link, jeśli jest.
- Policz strony.
- Zachowaj oryginał.
Najczęściej zadawane pytania
- Jaki jest limit załącznika w Gmailu?
- 25 MB przy wysyłaniu z konta osobistego. Powyżej Gmail zastępuje załącznik linkiem do Dysku.
- Dlaczego plik PDF o rozmiarze 20 MB jest odrzucany?
- Załącznik jest kodowany na potrzeby poczty, co zwiększa go o około jedną trzecią. Celuj w mniej niż 18 MB na wiadomość.
- Co, jeśli plik PDF nadal jest za duży?
- Usuń zbędne strony, odchudź obrazy, a potem podziel dokument na kilka wysyłek.
- Czy podział pliku PDF zmniejsza jego rozmiar?
- Nie, rozdziela rozmiar na kilka plików.