Zabezpieczanie pliku PDF hasłem, ograniczenia i dobre nawyki
Opublikowano · Zaktualizowano 2 min czytania
Zabezpieczenie pliku PDF hasłem uniemożliwia jego otwarcie bez znajomości hasła, nic więcej. Jest przydatne przy dokumencie wysyłanym do jednej osoby, pod warunkiem że rozumie się, co to zabezpieczenie robi, a czego nie.
Co robi narzędzie
Wymaga hasła o długości co najmniej 12 znaków, łączącego trzy rodzaje spośród małych liter, wielkich liter, cyfr i symboli, które wpisuje się dwa razy, aby uniknąć literówki. Uzyskany plik prosi o to hasło przy otwarciu. Użyte szyfrowanie to 128-bitowe RC4, stara metoda: trzyma ciekawskich z daleka, ale nie nadaje się do sekretów, które mają być chronione długo. Samo narzędzie sprawdza, że chroniony plik otwiera się z hasłem, zanim go zaproponuje.
Czemu zabezpieczenie zapobiega
Przy złym haśle czytnik plików PDF odmawia otwarcia dokumentu. To jedyny skutek.
Czemu nie zapobiega
- Dla każdego, kto zna hasło, nic nie jest ograniczone: narzędzie nie ogranicza ani drukowania, ani kopiowania tekstu.
- Zapomnianego hasła nie da się odzyskać: kopię bez zabezpieczenia należy trzymać w bezpiecznym miejscu.
- Chronionego pliku nie można połączyć z innym: najpierw trzeba zdjąć ochronę.
Wybór i przekazanie hasła
Wygeneruj je za pomocą generatora haseł i przechowuj w menedżerze haseł. Przekaż je innym kanałem niż plik: jeśli plik PDF idzie e-mailem, hasło podaj w wiadomości lub telefonicznie. Inaczej ten, kto przechwyci e-mail, ma wszystko.
Zabezpieczanie na końcu
Chroniony plik PDF jest odrzucany przez narzędzia kompresji i oczyszczania, z komunikatem proszącym o wcześniejsze zdjęcie ochrony. Zabezpieczenie należy więc wykonać jako ostatni krok.
Sprawdzenie otwarcia
- Otwórz wynik w czytniku, którego będzie używać odbiorca.
- Wypróbuj złe hasło: powinno zostać odrzucone.
- Zachowaj oryginał bez zabezpieczenia.
- Aby później zdjąć ochronę, użyj Odblokuj PDF z hasłem, jak w Otwieranie chronionego pliku PDF, którego hasło jest znane.
Dla jakich dokumentów
Umowa, pasek wypłaty lub teczka wysyłana do jednej osoby: hasło uniemożliwia komukolwiek innemu jej otwarcie. Dla sekretów, które mają być chronione długo, ten poziom ochrony nie wystarcza.
Najczęściej zadawane pytania
- Jakiego hasła wymaga narzędzie?
- Co najmniej 12 znaków, z trzema rodzajami spośród małych liter, wielkich liter, cyfr i symboli, wpisanego dwa razy.
- Jakie szyfrowanie jest używane?
- 128-bitowe RC4, stary format: trzyma ciekawskich z daleka, ale nie nadaje się do sekretów, które mają być chronione długo.
- Czy można odzyskać zapomniane hasło?
- Nie. Kopię bez zabezpieczenia należy trzymać w bezpiecznym miejscu.
- Jak przekazać hasło?
- Innym kanałem niż plik: osobną wiadomością lub rozmową telefoniczną. Inaczej ten, kto przechwyci e-mail, ma wszystko.