Przygotowanie pliku PDF przed udostępnieniem
Opublikowano · Zaktualizowano 2 min czytania
Plik PDF zawiera często więcej, niż widać na ekranie: imię i nazwisko autora, użyte oprogramowanie, daty, komentarze pozostawione na stronach, czasem nawet załączone pliki. Zanim wyśle się dokument klientowi, urzędowi lub obcej osobie, lepiej wiedzieć, co ze sobą niesie.
Co kryje się w pliku
List wyeksportowany z edytora tekstu zawiera na przykład:
- tytuł, autora, temat i słowa kluczowe, jak „Document1.docx” i nazwę użytkownika;
- oprogramowanie i producenta pliku PDF, jak „Microsoft Word” i „Microsoft: Print To PDF”;
- daty utworzenia i modyfikacji;
- blok metadanych w XML, który czasem powtarza autora;
- komentarze umieszczone na stronach;
- załączniki, na przykład plik z notatkami wewnętrznymi.
Odczyt przed udostępnieniem
Odczytaj metadane PDF pokazuje tytuł, autora, temat, słowa kluczowe, oprogramowanie, producenta, liczbę stron i daty. Informuje też, czy plik zawiera blok XML, komentarze lub załączniki.
Oczyszczanie
Wyczyść PDF kasuje tytuł, autora, temat, słowa kluczowe, oprogramowanie i daty oraz usuwa blok XML i załączniki. Komentarze umieszczone na stronach pozostają w pliku: przed wysłaniem należy przeczytać je w czytniku, w razie potrzeby jeden po drugim.
Odchudzanie na końcu
Kompresja pliku PDF z opcją „Usuń metadane” również kasuje pola, daty i blok XML, odchudzając obrazy, ale zachowuje załączniki i komentarze: tylko Wyczyść PDF usuwa załączniki. Odchudzanie warto zostawić na koniec, aby nie powtarzać oczyszczania. Przewodnik Wysyłanie zbyt dużego pliku PDF e-mailem podaje rozmiary, jakich należy się spodziewać.
Sprawdzenie wyniku
- Odczytaj plik ponownie za pomocą Odczytaj metadane PDF: nie ma już tytułu, autora ani oprogramowania.
- Otwórz go i przejrzyj strony.
- Sprawdź komentarze.
- Zachowaj oryginał.
Dla jakich wysyłek
CV, wycena, raport lub podanie o pracę wysłane obcym osobom: imię i nazwisko autora, oprogramowanie, daty, komentarze i załączniki łatwo odczytać. Oczyszczenie zajmuje kilka minut.
Najczęściej zadawane pytania
- Co zawiera plik PDF poza tym, co widać?
- Tytuł, autora, temat, słowa kluczowe, oprogramowanie, daty, czasem komentarze, załączniki i blok metadanych w XML.
- Czy oczyszczenie usuwa komentarze?
- Nie, komentarze umieszczone na stronach pozostają w pliku: przed wysłaniem przeczytaj je w czytniku.
- W jakiej kolejności oczyszczać i kompresować?
- Najpierw oczyścić, a odchudzić na końcu, aby nie powtarzać kroku.
- Jak sprawdzić, że oczyszczenie zadziałało?
- Odczytaj plik ponownie za pomocą Odczytaj metadane PDF: nie ma już tytułu, autora ani oprogramowania.