Een pdf verkleinen tot onder 2 MB, 1 MB of 500 KB
Gepubliceerd op · Bijgewerkt op 3 min leestijd
Een administratief portaal of een sollicitatieformulier legt een gewichtslimiet op, 2 MB, 1 MB of 500 KB, zelden een kwaliteit. Het beste compressieniveau is het hoogste dat onder de limiet blijft, en de gewichten hieronder laten u het kiezen zonder te gokken.
Twee soorten documenten
Een verslag van 10 pagina's met tekst, grafieken en foto's weegt 7,9 MB. Een scan van 3 pagina's in grijstinten weegt 3,7 MB. De gewichten hangen van de inhoud af: een drukkere scan geeft hogere getallen, maar de progressie van het ene niveau naar het volgende blijft dezelfde.
Het gewicht per niveau
PDF comprimeren biedt drie niveaus.
| Niveau | Verslag van 10 pagina's | Scan van 3 pagina's |
|---|---|---|
| Oorspronkelijk document | 7,9 MB | 3,7 MB |
| Laag (min. grootte) | 306 KB | 140 KB |
| Gemiddeld (evenwichtig) | 742 KB | 329 KB |
| Hoog (max. kwaliteit) | 3,8 MB | 1,2 MB |
Het niveau Hoog houdt de afbeeldingen op 150 punten per inch, wat bij een geïllustreerd verslag bijna niets te winnen overlaat: 3,8 MB komt niet onder 2 MB.
Wat u op elk niveau ziet
Op het niveau Laag blijft de tekst leesbaar maar worden de randen zachter. Het niveau Gemiddeld geeft scherpe tekst op de grootte van een pagina. Het niveau Hoog is het meest getrouw.
Kiezen naar de limiet
| Limiet van het portaal | Verslag van 10 pagina's | Scan van 3 pagina's |
|---|---|---|
| 2 MB | Gemiddeld (742 KB) | Hoog (1,2 MB) |
| 1 MB | Gemiddeld (742 KB) | Gemiddeld (329 KB) |
| 500 KB | Laag (306 KB) | Gemiddeld (329 KB) |
In elke cel is het getoonde niveau het hoogste dat onder de limiet blijft. Houd een kleine marge aan, hieronder uitgelegd.
Wanneer het niveau niet volstaat
- Verwijder de onnodige pagina's met Pagina's uit een pdf verwijderen of extraheren: elke verwijderde pagina maakt het bestand lichter.
- Als het portaal meerdere stukken accepteert, splits het document dan in meerdere bestanden, elk onder de limiet.
- Maak de foto's van het document opnieuw aan de bron met Een foto verkleinen tot onder 200 KB, 500 KB of 1 MB voordat u de pdf opnieuw maakt.
De naburige handeling, een pdf lichter maken voordat u hem per bericht verstuurt, wordt beschreven in Een te zware pdf per e-mail versturen.
Een marge voor de eenheid
Het hulpmiddel telt MB op 1 048 576 bytes per stuk. Een portaal dat in miljoenen bytes telt, toont voor hetzelfde bestand een iets groter getal: een pdf van 1,95 MB volgens het hulpmiddel komt boven 2 000 000 bytes. Mik op ongeveer 10 % onder de limiet.
Voor welke portalen
Een sollicitatiedossier, een administratieve procedure of een verzekeringsformulier leggen vaak 2 MB, 1 MB of 500 KB op: het juiste niveau kiezen voorkomt meerdere pogingen.
Controleren voordat u verstuurt
- Open de verkregen pdf en lees de drukste pagina, vooral de cijfers en de handtekeningen.
- Tel de pagina's.
- Bekijk het gewicht in de bestandsverkenner, niet alleen in het hulpmiddel.
Veelgestelde vragen
- Hoe verkleint u een pdf tot onder 1 MB?
- Comprimeer op het niveau Gemiddeld en controleer dan het gewicht. In het voorbeeld komt een verslag van 10 pagina's onder 1 MB, en een scan van 3 pagina's ook.
- Wat als het niveau Laag niet volstaat?
- Verwijder de onnodige pagina's, splits het document in meerdere bestanden of maak de foto's opnieuw aan de bron.
- Waarom komt mijn bestand boven de limiet terwijl het hulpmiddel het eronder toont?
- Het hulpmiddel telt 1 048 576 bytes per MB, het portaal kan een miljoen tellen. Mik op ongeveer 10 % onder de limiet.
- Wordt de tekst wazig?
- Op het niveau Laag worden de randen zachter. Het niveau Gemiddeld geeft scherpe tekst op de grootte van een pagina.