Een pdf beveiligen met een wachtwoord, grenzen en goede gewoonten
Gepubliceerd op · Bijgewerkt op 2 min leestijd
Een pdf met een wachtwoord beveiligen voorkomt dat hij wordt geopend zonder het wachtwoord te kennen, meer niet. Het is nuttig voor een document dat naar één persoon wordt gestuurd, mits u begrijpt wat deze beveiliging wel en niet doet.
Wat het hulpmiddel doet
Het vraagt een wachtwoord van minstens 12 tekens, met drie soorten uit kleine letters, hoofdletters, cijfers en symbolen, dat u twee keer typt om een typefout te voorkomen. Het verkregen bestand vraagt dit wachtwoord bij het openen. De gebruikte versleuteling is 128-bits RC4, een oude methode: ze houdt nieuwsgierigen op afstand, maar is niet geschikt voor geheimen die u lang wilt bewaren. Het hulpmiddel zelf controleert dat het beveiligde bestand met het wachtwoord opent voordat het het u aanbiedt.
Wat de beveiliging voorkomt
Met een verkeerd wachtwoord weigert de pdf-lezer het document te openen. Dat is het enige effect.
Wat ze niet voorkomt
- Voor iedereen die het wachtwoord kent, is niets beperkt: het hulpmiddel beperkt noch het afdrukken noch het kopiëren van tekst.
- Een vergeten wachtwoord kan niet worden hersteld: bewaar een onbeveiligde kopie op een veilige plek.
- Een beveiligd bestand kan niet met een ander worden samengevoegd: verwijder eerst de beveiliging.
Het wachtwoord kiezen en doorgeven
Genereer het met de wachtwoordgenerator en bewaar het in een wachtwoordmanager. Geef het door via een ander kanaal dan het bestand: als de pdf per e-mail gaat, geef het wachtwoord dan per bericht of telefonisch. Anders heeft iemand die de e-mail onderschept alles.
Als laatste beveiligen
Een beveiligde pdf wordt door de compressie- en opschoonhulpmiddelen geweigerd, met een bericht dat vraagt eerst de beveiliging te verwijderen. Doe de beveiliging dus als allerlaatste stap.
Het openen testen
- Open het resultaat in de lezer die de persoon gaat gebruiken.
- Probeer een verkeerd wachtwoord: het moet worden geweigerd.
- Bewaar het onbeveiligde origineel.
- Om de beveiliging later te verwijderen, gebruikt u PDF ontgrendelen met het wachtwoord, zoals in Een beveiligde pdf openen waarvan u het wachtwoord kent.
Voor welke documenten
Een contract, een loonstrook of een dossier dat naar één persoon wordt gestuurd: het wachtwoord voorkomt dat iemand anders het opent. Voor geheimen die lang bewaard moeten blijven, volstaat dit beveiligingsniveau niet.
Veelgestelde vragen
- Welk wachtwoord vereist het hulpmiddel?
- Minstens 12 tekens, met drie soorten uit kleine letters, hoofdletters, cijfers en symbolen, twee keer getypt.
- Welke versleuteling wordt gebruikt?
- 128-bits RC4, een oud formaat: het houdt nieuwsgierigen op afstand, maar is niet geschikt voor geheimen die u lang wilt bewaren.
- Kunt u een vergeten wachtwoord herstellen?
- Nee. Bewaar een onbeveiligde kopie op een veilige plek.
- Hoe geeft u het wachtwoord door?
- Via een ander kanaal dan het bestand: een apart bericht of een telefoongesprek. Anders heeft iemand die de e-mail onderschept alles.