Preparare una pratica completa in PDF
Pubblicata il · Aggiornata il 3 min di lettura
Una candidatura o una procedura amministrativa chiede spesso un unico PDF, leggero e privo di informazioni inutili. Servono più passaggi, e il loro ordine conta: l'ordine giusto evita di rifarli. La regola: unire, ripulire, comprimere, poi proteggere.
La pratica dell'esempio
Prendiamo una pratica composta da tre documenti: una lettera di una pagina, che porta un titolo, un autore e parole chiave; un quaderno scansionato di 3 pagine (3,7 MB); e quattro foto già riunite in un PDF (3,8 MB), come in Riunire foto o scansioni in un unico PDF.
Il percorso e i pesi
| Passaggio | Strumento | Pagine | Peso |
|---|---|---|---|
| Unire | Unire PDF | 8 | 7,7 MB |
| Ripulire | Pulire PDF | 8 | 7,7 MB |
| Comprimere, livello Medio | Comprimere PDF | 8 | 3,1 MB |
| Proteggere | Proteggere PDF | 8 | 3,1 MB |
Al livello Basso, la compressione dà 1,8 MB invece di 3,1 MB. La scelta del livello dipende dal limite da rispettare, illustrato in Ridurre un PDF sotto 2 MB, 1 MB o 500 KB.
Perché questo ordine
- Unite per primo: i passaggi successivi si fanno così una sola volta, su un unico file. L'ordine dei file aggiunti è l'ordine della pratica, come in Unire PDF nell'ordine giusto.
- Ripulite dopo l'unione: l'unione stessa aggiunge informazioni al file.
- Comprimete prima di proteggere: un PDF protetto non può più essere né compresso né ripulito.
- Proteggete per ultimo, perché la protezione blocca gli altri passaggi.
Che cosa toglie la pulizia
L'unione non riporta né il titolo, né l'autore, né le parole chiave della lettera. Scrive invece nel file il nome del motore che l'ha prodotto e delle date. Dopo la pulizia questi campi sono vuoti: il titolo, l'autore, l'oggetto, le parole chiave, il produttore e le date. Il dettaglio è in Preparare un PDF prima di condividerlo.
Quando un passaggio rifiuta un PDF protetto
Su un file protetto, la compressione e la pulizia si fermano con un messaggio: «Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d'abord la protection avec Déverrouiller un PDF». L'unione, dal canto suo, dice che il PDF può essere non valido o protetto. Per riprendere un file già protetto, vedete Aprire un PDF protetto di cui conoscete la password.
La protezione finale
Il file protetto si apre con la password che avete scelto e ha sempre lo stesso numero di pagine. Conservate la password separata dal file. Le impostazioni sono descritte in Proteggere un PDF con password, limiti e buone abitudini.
Per quali pratiche
Una candidatura, una pratica di affitto, una richiesta amministrativa o un bando di gara: più documenti da riunire in un unico PDF leggero e pulito.
Verificare prima di inviare
- Aprite il file con la password.
- Contate le pagine: nell'esempio 1 + 3 + 4 = 8.
- Scorretele per verificare l'ordine e la leggibilità delle scansioni.
- Guardate il peso in Esplora file.
Domande frequenti
- In quale ordine unire, ripulire, comprimere e proteggere?
- Unite per primo, ripulite, comprimete, poi proteggete per ultimo. Un PDF protetto non può più essere né compresso né ripulito.
- Perché ripulire dopo l'unione?
- L'unione stessa aggiunge informazioni al file, come il nome del motore e delle date.
- E se un passaggio rifiuta il mio PDF?
- Probabilmente è protetto: togliete prima la protezione con Sbloccare PDF.
- Come si sceglie il livello di compressione?
- In base al limite da rispettare, illustrato nella guida Ridurre un PDF sotto 2 MB, 1 MB o 500 KB.