Proteggere un PDF con password, limiti e buone abitudini
Pubblicata il · Aggiornata il 2 min di lettura
Proteggere un PDF con una password impedisce di aprirlo senza conoscere la password, niente di più. È utile per un documento inviato a una sola persona, a condizione di capire che cosa questa protezione fa e che cosa non fa.
Che cosa fa lo strumento
Chiede una password di almeno 12 caratteri, che mescoli tre tipi tra lettere minuscole, lettere maiuscole, cifre e simboli, da digitare due volte per evitare un errore di battitura. Il file ottenuto chiede questa password all'apertura. La cifratura usata è RC4 a 128 bit, un metodo vecchio: tiene a distanza i curiosi, ma non è adatto a segreti da custodire a lungo. Lo strumento stesso verifica che il file protetto si apra con la password prima di proporvelo.
Che cosa impedisce la protezione
Con una password sbagliata, il lettore PDF rifiuta di aprire il documento. È l'unico effetto.
Che cosa non impedisce
- Per chi conosce la password, nulla è limitato: lo strumento non limita né la stampa né la copia del testo.
- Una password dimenticata non si può recuperare: conservate una copia senza protezione in un posto sicuro.
- Un file protetto non può essere unito a un altro: togliete prima la protezione.
Scegliere e trasmettere la password
Generatela con il generatore di password e conservatela in un gestore di password. Trasmettetela per un canale diverso da quello del file: se il PDF parte per e-mail, date la password per messaggio o per telefono. Altrimenti chi intercetta l'e-mail ha tutto.
Proteggere per ultimo
Un PDF protetto viene rifiutato dagli strumenti di compressione e pulizia, con un messaggio che chiede di togliere prima la protezione. Fate quindi la protezione come ultimissimo passaggio.
Provare l'apertura
- Aprite il risultato nel lettore che userà la persona.
- Provate una password sbagliata: deve essere rifiutata.
- Conservate l'originale senza protezione.
- Per togliere la protezione in seguito, usate Sbloccare PDF con la password, come in Aprire un PDF protetto di cui conoscete la password.
Per quali documenti
Un contratto, una busta paga o una pratica inviata a una sola persona: la password impedisce a chiunque altro di aprirlo. Per segreti da custodire a lungo, questo livello di protezione non basta.
Domande frequenti
- Quale password richiede lo strumento?
- Almeno 12 caratteri, con tre tipi tra lettere minuscole, lettere maiuscole, cifre e simboli, digitata due volte.
- Quale cifratura viene usata?
- RC4 a 128 bit, un formato vecchio: tiene a distanza i curiosi, ma non è adatto a segreti da custodire a lungo.
- Si può recuperare una password dimenticata?
- No. Conservate una copia senza protezione in un posto sicuro.
- Come si trasmette la password?
- Per un canale diverso da quello del file: un messaggio separato o una telefonata. Altrimenti chi intercetta l'e-mail ha tutto.