PDF-tiedostojen yhdistäminen oikeassa järjestyksessä
Julkaistu · Päivitetty 1 min lukuaika
Tiedostojen lisäysjärjestys on tuloksena olevan asiakirjan järjestys. Muutama asetus ennen yhdistämistä säästää sen uusimiselta.
Valmistele järjestys ennen lisäämistä
Lisää tiedostot haluamassasi järjestyksessä: ensin lisätty avaa asiakirjan. Yhdessä kokeessa kolmisivuinen PDF, joka lisättiin ennen yksisivuista kirjettä, antoi kolme sivua ja sitten kirjeen, ja käänteinen järjestys antoi kirjeen ja sitten kolme sivua. Pienoiskuvien avulla sivuja voi siirtää, ja ”Käännä kaikki sivut” kääntää koko järjestyksen ennen yhdistämistä.
Erilaiset sivukoot
Jokainen sivu säilyttää kokonsa. Pystysuuntainen A4-sivu, vaakasuuntainen Letter-sivu ja pystysuuntainen A3-sivu päätyvät yhdistettyyn tiedostoon sellaisinaan: mitään ei skaalata.
Tuloksen paino
Yhdistetty tiedosto painaa suunnilleen yhtä paljon kuin lähtötiedostot yhteensä. Kolme tiedostoa, joissa oli 10, 5 ja 4 sivua ja jotka painoivat yhteensä 22,4 Mt, antoivat 19-sivuisen PDF:n, jonka koko oli 23,3 Mt. Yhdistäminen ei pienennä painoa. Jos tulos on liian raskas lähetettäväksi, opas Liian raskaan PDF-tiedoston lähettäminen sähköpostilla kertoo, miten jatkat.
Mikä siirtyy tiedostosta toiseen
Teksti, linkit ja sivukommentit säilyvät. Alkuperäisten tiedostojen otsikko, tekijä ja liitteet eivät siirry tulokseen: täytä ne tarvittaessa uudelleen.
Suojatut tiedostot
Salasanalla suojattua PDF:ää ei voi yhdistää: työkalu vastaa, että PDF on ehkä virheellinen tai suojattu. Poista suojaus ensin työkalulla Avaa PDF:n suojaus, kuten oppaassa Suojatun PDF-tiedoston avaaminen, kun tunnet salasanan kerrotaan.
Tuloksen tarkistus
- Laske sivut: kokonaismäärän pitäisi olla tiedostojen summa, tässä 10 + 5 + 4 = 19.
- Selaa asiakirja läpi ja huomaa kohdat, joissa yksi tiedosto päättyy ja seuraava alkaa.
- Katso tiedoston paino.
- Säilytä alkuperäiset tiedostot.