PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla, rajat ja hyvät tavat
Julkaistu · Päivitetty 1 min lukuaika
Salasana estää tiedoston avaamisen, ei muuta. Työkalun rajat voi tarkistaa muutamalla kokeella.
Mitä työkalu tekee
Suojaa PDF vaatii vähintään 12 merkin salasanan, jossa on kolmenlaisia merkkejä pienistä kirjaimista, isoista kirjaimista, numeroista ja symboleista, annettuna kahdesti. Saatu tiedosto pyytää tätä salasanaa avattaessa. Salauksena on 128-bittinen RC4, vanha muoto: se pitää uteliaat loitolla, mutta ei sovi salaisuuksille, joiden tulee pysyä salassa pitkään. Työkalu tarkistaa, että suojattu tiedosto aukeaa salasanalla, ennen kuin se tarjoaa sen sinulle.
Mitä suojaus estää
Väärällä salasanalla lukuohjelma kieltäytyy avaamasta asiakirjaa.
Mitä se ei estä
- Sille, joka tuntee salasanan, mikään ei ole rajoitettua: työkalu ei aseta tulostusta eikä kopiointia.
- Unohdettua salasanaa ei voi palauttaa: säilytä suojaamaton kopio turvallisessa paikassa.
- Suojattua tiedostoa ei voi yhdistää: poista suojaus ensin.
Salasanan valinta ja välittäminen
Luo se salasanageneraattorilla ja säilytä salasanahallinnassa. Lähetä se eri kanavaa pitkin kuin tiedosto: erillisessä viestissä tai puhelulla.
Avaamisen testaus
- Avaa tulos lukuohjelmassa, jota vastaanottaja käyttää.
- Kokeile väärää salasanaa: sen pitää tulla hylätyksi.
- Säilytä suojaamaton alkuperäinen.
- Jos haluat poistaa suojauksen myöhemmin, käytä työkalua Avaa PDF:n suojaus salasanan kanssa, kuten oppaassa Suojatun PDF-tiedoston avaaminen, kun tunnet salasanan.
- Suojaa viimeiseksi: suojattu PDF hylätään pakkaamisessa ja puhdistuksessa ilmoituksella, joka pyytää poistamaan suojauksen ensin.