Liian raskaan PDF-tiedoston lähettäminen sähköpostilla
Julkaistu · Päivitetty 2 min lukuaika
Gmail ja Outlook.com hylkäävät viestin, joka ylittää 25 Mt. Kun PDF on liian raskas, seuraa neljä toimenpidettä: poista sivuja, keventä kuvia, jaa tarvittaessa kahtia ja tarkista sitten tulos.
Mitä sähköpostipalvelu hyväksyy
Gmail hyväksyy 25 Mt henkilökohtaiselta tililtä lähetettäessä. Sen yli se poistaa liitteen ja korvaa sen Drive-linkillä. Outlook.com rajoittaa koko viestin 25 Mt:hen, teksti mukaan lukien.
Liite koodataan sähköpostia varten, mikä suurentaa sitä noin kolmanneksella: 20 Mt:n PDF voidaan jo hylätä. Vastaanottajan sähköpostipalvelulla voi myös olla pienempi raja kuin lähettäjän.
Mikä tiedostossa painaa
Näissä kokeissa käytetty raportti on kymmensivuinen ja painaa 7,9 Mt. Yhdeksällä sivulla on valokuva, vain yhdellä ei. Nämä kuvat tekevät painon: viiden sivun asiakirja ilman yhtäkään kuvaa painaa 4,2 kt. Ennen kuin pienennät mitään, etsi siis sivut, joilla on valokuvia.
Poista se, mitä ei pyydetty
Liite, kansilehti tai sarja esittelyvalokuvia ei joskus tarvitse lähettää. Työkalulla Poista PDF-sivut anna poistettavat numerot, esimerkiksi 2,4,6,8. Raportti pienenee 10 sivusta 6 sivuun ja 7,9 Mt:sta 4,6 Mt:iin, 42 % vähemmän, koskematta jäljelle jääviin sivuihin. Alkuperäistä tiedostoa ei muuteta.
Kuvien keventäminen
Jäljellä olevilla kuudella sivulla Pakkaa PDF antaa 0,2 Mt tasolla Matala, 0,5 Mt tasolla Keskitaso ja 2,2 Mt tasolla Korkea. Teksti ja linkit pysyvät aktiivisina. Opas PDF-tiedoston pakkaustason valinta selittää, mitä kukin taso muuttaa ruudulla.
| Vaihe | Sivut | Paino |
|---|---|---|
| Alkuperäinen tiedosto | 10 | 7,9 MB |
| 4 sivun poistamisen jälkeen | 6 | 4,6 MB |
| Sitten pakkaus Matala | 6 | 0,2 MB |
| Sitten pakkaus Keskitaso | 6 | 0,5 MB |
| Sitten pakkaus Korkea | 6 | 2,2 MB |
Jako kahteen lähetykseen
Jos tiedosto on edelleen liian suuri, Jaa PDF jakaa sen useaan tiedostoon. Antamalla 1-5,6-10 saat kaksi PDF:ää ZIP-arkistossa: sivut 1-5 painavat 3,7 Mt, sivut 6-10 painavat 4,3 Mt. Jokainen osa on täydellinen PDF, jonka voi ladata erikseen.
Kokonaispaino, 8,0 Mt, pysyy lähellä alkuperäistä: jakaminen ei pienennä mitään, se jakaa painon. Numeroi kaksi viestiä ja kerro henkilölle, missä järjestyksessä ne luetaan.
Tarkistus ennen lähettämistä
- Katso tiedoston paino kansiostasi. Pysyäksesi koodattuna 25 Mt:n alla tähtää alle 18 Mt:n viestiä kohden.
- Avaa saatu PDF ja selaa kaikki sivut: terävät valokuvat, luettava teksti.
- Napsauta linkkiä, jos sellainen on.
- Laske sivut.
- Säilytä alkuperäinen.