PDF-sivujen poistaminen tai poimiminen
Julkaistu · Päivitetty 1 min lukuaika
Poistaminen, poimiminen ja jakaminen tuottavat samankaltaisia tiedostoja. Oikea toiminto riippuu siitä, mitä säilytät: vähän poistettavia sivuja, vähän säilytettäviä sivuja tai koko asiakirja osina.
Kolme toimintoa samalle asiakirjalle
Näissä kokeissa käytetty raportti on kymmensivuinen ja painaa 7,9 Mt. Tavoitteena on säilyttää kolme ensimmäistä sivua.
| Toiminto | Mitä annat | Tulos |
|---|---|---|
| Poimi PDF-sivut | 1-3 | 3-sivuinen PDF, 2,1 Mt |
| Poista PDF-sivut | 4-10 | 3-sivuinen PDF, 2,1 Mt |
| Jaa PDF | 1-3,4-10 | Kaksi PDF-tiedostoa, 2,1 Mt ja 5,9 Mt, ZIP-arkistossa |
Poimiminen ja poistaminen tuottavat tässä täsmälleen saman tiedoston. Jakaminen menee pidemmälle: jokainen pilkulla erotettu väli muuttuu omaksi tiedostokseen.
Valitse sen mukaan, mitä säilytät
- Vähän poistettavia sivuja, esimerkiksi tyhjä sivu: Poista PDF-sivut.
- Vähän säilytettäviä sivuja, esimerkiksi sopimuksen kolme lauseketta: Poimi PDF-sivut.
- Koko asiakirja useana tiedostona: Jaa PDF. Jos et anna mitään, jokaisesta sivusta tulee oma tiedostonsa.
Sivujen kirjoittaminen
Erota numerot pilkuilla ja anna väli yhdysviivalla: 1,3-5,7. Sivu, jota asiakirjassa ei ole, aiheuttaa ilmoituksen, esimerkiksi ”La page 99 n’existe pas : ce document compte 10 pages”. Poistaminen kieltäytyy myös poistamasta kaikkia sivuja.
Sivujen järjestys
Poimiminen noudattaa antamaasi järjestystä: arvolla 3,1 uusi PDF alkaa sivulla 3 ja sen jälkeen tulee sivu 1. Poistaminen säilyttää alkuperäisen järjestyksen.
Mitä tulos säilyttää
Teksti pysyy tekstinä ja kannen linkki pysyy aktiivisena saaduissa tiedostoissa. Alkuperäistä tiedostoa ei muuteta, ja uusi PDF alkaa taas sivulta 1.
Tarkistus ennen lähettämistä
- Laske tuloksen sivut.
- Avaa ensimmäinen ja viimeinen sivu.
- Etsi viittauksia, kuten ”katso sivu 12”: poistamisen jälkeen ne eivät enää osoita oikeaan kohtaan.