Reducir un PDF por debajo de 2 MB, 1 MB o 500 KB
Publicado el · Actualizado el 3 min de lectura
Un portal administrativo o un formulario de empleo impone un límite de peso, 2 MB, 1 MB o 500 KB, pocas veces una calidad. El mejor nivel de compresión es el más alto que quede por debajo del límite, y los pesos siguientes permiten elegirlo sin tantear.
Dos tipos de documentos
Un informe de 10 páginas con texto, gráficos y fotos pesa 7,9 MB. Un escaneo de 3 páginas en escala de grises pesa 3,7 MB. Los pesos dependen del contenido: un escaneo más cargado dará cifras más altas, pero la progresión de un nivel a otro es la misma.
El peso según el nivel
Comprimir PDF ofrece tres niveles.
| Nivel | Informe de 10 páginas | Escaneo de 3 páginas |
|---|---|---|
| Documento original | 7,9 MB | 3,7 MB |
| Baja (tamaño mínimo) | 306 KB | 140 KB |
| Media (equilibrada) | 742 KB | 329 KB |
| Alta (calidad máxima) | 3,8 MB | 1,2 MB |
El nivel Alto conserva las imágenes a 150 puntos por pulgada, lo que apenas deja nada que ganar en un informe ilustrado: 3,8 MB no pasan por debajo de 2 MB.
Lo que se ve en cada nivel
En el nivel Bajo, el texto sigue siendo legible, pero los bordes se suavizan. El nivel Medio da un texto nítido al tamaño de una página. El nivel Alto es el más fiel.
Elegir según el límite
| Límite del portal | Informe de 10 páginas | Escaneo de 3 páginas |
|---|---|---|
| 2 MB | Media (742 KB) | Alta (1,2 MB) |
| 1 MB | Media (742 KB) | Media (329 KB) |
| 500 KB | Baja (306 KB) | Media (329 KB) |
En cada casilla, el nivel indicado es el más alto que queda por debajo del límite. Deje un pequeño margen, explicado más abajo.
Cuando el nivel no basta
- Quite las páginas inútiles con Eliminar o extraer páginas de un PDF: cada página quitada aligera el archivo.
- Si el portal acepta varias piezas, divida el documento en varios archivos, cada uno por debajo del límite.
- Recupere las fotos del documento en origen con Reducir una foto por debajo de 200 KB, 500 KB o 1 MB antes de rehacer el PDF.
El gesto vecino, aligerar un PDF antes de enviarlo por mensaje, se detalla en Enviar por correo un PDF demasiado pesado.
Un margen para la unidad
La herramienta cuenta los MB a razón de 1 048 576 bytes. Un portal que cuenta en millones de bytes muestra un número algo mayor para el mismo archivo: un PDF de 1,95 MB según la herramienta supera los 2 000 000 de bytes. Apunte a un 10 % por debajo del límite.
Para qué portales
Un expediente de candidatura, un trámite administrativo o un formulario de seguro imponen a menudo 2 MB, 1 MB o 500 KB: elegir el nivel adecuado evita varios intentos.
Comprobar antes de enviar
- Abra el PDF obtenido y lea la página más densa, las cifras y las firmas en particular.
- Cuente las páginas.
- Mire el peso en el explorador de archivos, no solo en la herramienta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo reducir un PDF por debajo de 1 MB?
- Comprima en el nivel Medio y compruebe después el peso. En el ejemplo, un informe de 10 páginas queda por debajo de 1 MB y un escaneo de 3 páginas también.
- ¿Qué hacer si el nivel Bajo no basta?
- Quite las páginas inútiles, divida el documento en varios archivos o recupere las fotografías en origen.
- ¿Por qué mi archivo supera el límite cuando la herramienta lo indica por debajo?
- La herramienta cuenta 1 048 576 bytes por MB y el portal puede contar un millón. Apunte a un 10 % por debajo del límite.
- ¿Se vuelve borroso el texto?
- En el nivel Bajo, los bordes se suavizan. El nivel Medio da un texto nítido al tamaño de una página.