Proteger un PDF con contraseña, límites y buenos hábitos
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Proteger un PDF con contraseña impide abrirlo sin conocerla, nada más. Es útil para un documento enviado a una sola persona, siempre que se entienda bien lo que esta protección hace y lo que no hace.
Qué hace la herramienta
Pide una contraseña de al menos 12 caracteres, que mezcle tres tipos entre minúsculas, mayúsculas, cifras y símbolos, que usted escribe dos veces para evitar una errata. El archivo obtenido pide esta contraseña al abrirse. El cifrado utilizado es RC4 de 128 bits, un procedimiento antiguo: mantiene a distancia a los curiosos, pero no conviene para secretos que se quieran guardar mucho tiempo. La propia herramienta comprueba que el archivo protegido se abre con la contraseña antes de ofrecérselo.
Lo que impide la protección
Con una contraseña incorrecta, el lector de PDF se niega a abrir el documento. Es el único efecto.
Lo que no impide
- Para quien conoce la contraseña, no hay ninguna restricción: la herramienta no limita ni la impresión ni la copia del texto.
- Una contraseña olvidada no se recupera: guarde una copia sin proteger en un lugar seguro.
- Un archivo protegido no se puede unir con otro: quite antes la protección.
Elegir y transmitir la contraseña
Genérela con el generador de contraseñas y guárdela en un gestor de contraseñas. Envíela por un canal distinto al del archivo: si el PDF sale por correo, dé la contraseña por mensaje o por teléfono. De lo contrario, quien intercepte el correo lo tiene todo.
Proteger en último lugar
Las herramientas de compresión y de limpieza rechazan un PDF protegido, con un mensaje que pide quitar antes la protección. Haga, por tanto, la protección como último paso.
Probar la apertura
- Abra el resultado en el lector que usará la persona.
- Pruebe una contraseña incorrecta: debe rechazarse.
- Conserve el original sin proteger.
- Para quitar la protección más tarde, use Desbloquear PDF con la contraseña, como en Abrir un PDF protegido cuya contraseña conoce.
Para qué documentos
Un contrato, una nómina o un expediente enviado a una sola persona: la contraseña impide que lo abra otra. Para secretos que se quieran guardar mucho tiempo, este nivel de protección no basta.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué contraseña exige la herramienta?
- Al menos 12 caracteres, con tres tipos entre minúsculas, mayúsculas, cifras y símbolos, escrita dos veces.
- ¿Qué cifrado se utiliza?
- RC4 de 128 bits, un formato antiguo: mantiene a distancia a los curiosos, pero no conviene para secretos que se quieran guardar mucho tiempo.
- ¿Se puede recuperar una contraseña olvidada?
- No. Guarde una copia sin proteger en un lugar seguro.
- ¿Cómo transmitir la contraseña?
- Por un canal distinto al del archivo: un mensaje aparte o una llamada. De lo contrario, quien intercepte el correo lo tiene todo.