Text vor der Veröffentlichung bereinigen
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Ein aus einer E-Mail, einem PDF oder einer Tabellenkalkulation kopierter Text schleppt oft unsichtbare Mängel mit: doppelte Leerzeichen, zufällige Großbuchstaben, wiederholte Zeilen. Vor der Veröffentlichung genügen fast immer drei Bereinigungen, in der richtigen Reihenfolge.
Überflüssige Leerzeichen
Mit dem Werkzeug Suchen und ersetzen im Modus für reguläre Ausdrücke ersetzt die Form „ {2,}“, mit einem Leerzeichen davor, zwei oder mehr Leerzeichen durch eines. Ein Text wie „Hallo Welt“ wird zu „Hallo Welt“. Um Leerzeichen am Zeilenende zu entfernen, wirkt der Ausdruck „ +$“ (ein Leerzeichen, dann ein Plus und ein Dollarzeichen) auf jede Zeile. Wenn Sie keinen regulären Ausdruck verwenden möchten, können Sie auch ein doppeltes Leerzeichen als normalen Text suchen und durch ein einzelnes ersetzen und den Vorgang wiederholen, bis keines mehr übrig ist.
Die Großschreibung
Die Schreibung meint Groß- und Kleinbuchstaben. Der Modus „Anfangsbuchstaben groß“ setzt am Anfang jedes Wortes einen Großbuchstaben: „hallo MEINE welt“ wird zu „Hallo Meine Welt“. Lesen Sie das Ergebnis sorgfältig nach: Kleine Wörter wie „der“ oder „von“ sollten in einem Titel oft keinen Großbuchstaben tragen, und in Sprachen mit Auslassung, etwa dem Französischen, erhält auch der Buchstabe nach dem Apostroph einen Großbuchstaben, was nicht korrekt ist.
Die Duplikate
Um doppelte Zeilen zu entfernen, sortieren Sie die Zeilen und entfernen dabei die Duplikate. Achtung: Der Vergleich unterscheidet Groß- und Kleinschreibung, „Banane“ und „banane“ bleiben also zwei verschiedene Zeilen, ebenso „Apfel“ und „apfel“. Bringen Sie den Text zuerst in eine einheitliche Schreibung, wenn Sie sie zusammenführen wollen. Leere Zeilen werden durch dieses Sortieren entfernt.
In welcher Reihenfolge
Beginnen Sie mit den Leerzeichen, die Vergleiche verfälschen, stellen Sie dann die Schreibung ein und beenden Sie mit dem Sortieren und den Duplikaten. In umgekehrter Reihenfolge würden zwei Zeilen, die sich nur durch ein Leerzeichen unterscheiden, nicht als Duplikate erkannt.
Wann man einen Text bereinigt
Nach dem Kopieren aus einem PDF, einer E-Mail oder einer Tabellenkalkulation, vor dem Import einer Liste in ein Werkzeug oder vor der Veröffentlichung eines Artikels: Doppelte Leerzeichen, uneinheitliche Großschreibung und wiederholte Zeilen lassen sich in wenigen Schritten beheben.
Vor dem Einfügen prüfen
Lesen Sie den fertigen Text ganz durch, bevor Sie ihn anderswo einfügen. Automatische Bereinigungen sparen Zeit, aber nur ein erneutes Lesen fängt einen klein geschriebenen Eigennamen oder eine versehentlich entfernte Zeile ab.
Häufige Fragen
- Wie entfernt man doppelte Leerzeichen?
- Mit Suchen und ersetzen im Modus für reguläre Ausdrücke ersetzt die Form „ {2,}“, mit einem Leerzeichen davor, zwei oder mehr Leerzeichen durch eines.
- Wie entfernt man doppelte Zeilen?
- Sortieren Sie die Zeilen und entfernen Sie dabei die Duplikate. Der Vergleich unterscheidet Groß- und Kleinschreibung: „Banane“ und „banane“ bleiben zwei Zeilen.
- Warum erhält „D'été“ nach dem Apostroph einen Großbuchstaben?
- Der Modus „Anfangsbuchstaben groß“ setzt nach dem Apostroph einen Großbuchstaben, was im Französischen nicht korrekt ist. Lesen Sie das Ergebnis erneut.
- In welcher Reihenfolge sollte man die Bereinigungen vornehmen?
- Zuerst die Leerzeichen, dann die Schreibung, danach das Sortieren und die Duplikate.