Die Seiten eines PDF nummerieren und ein Wasserzeichen hinzufügen
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Die Seiten eines PDF zu nummerieren hilft, sich zurechtzufinden und es zu zitieren: „siehe Seite 12“ ergibt nur Sinn, wenn die Nummer gedruckt ist. Das Wasserzeichen wiederum kennzeichnet einen Status, etwa ENTWURF oder VERTRAULICH. Beides stellt man im selben Werkzeug ein.
Die Einstellungen der Nummerierung
PDF-Wasserzeichen hinzufügen nummeriert die Seiten über die Schaltfläche „Seiten nummerieren“. Eine Seitenzahl stellt man mit vier Wahlmöglichkeiten ein: dem Bereich, der Ausrichtung, dem Format und der ersten Nummer.
| Einstellung | Angebotene Optionen |
|---|---|
| Bereich | Kopf- oder Fußzeile |
| Ausrichtung | Links, Mitte oder rechts |
| Format | 1, Seite 1, Seite 1 / N oder Seite 1 von N |
| Erste Nummer | Eine ganze Zahl ab 1 |
| Von Seite, bis Seite | Der Bereich der nummerierten Seiten, standardmäßig alle |
Eine genaue Position auf jeder Seite
Die Nummer sitzt 30 Punkt vom Rand entfernt, in Text von 10 Punkt, leicht abgeschwächt. Die Ausrichtung berücksichtigt die Breite des Textes: Selbst bei einem Dokument mit Seiten unterschiedlicher Größe bleibt die zentrierte Nummer in der Mitte jeder Seite, und die rechte Nummer lässt denselben Rand von 30 Punkt. Ein langes Format wie „Page 100 / 120“ passt vollständig auf die Seite.
Eine andere erste Nummer
Die erste Nummer dient, wenn das Dokument ein anderes fortsetzt. Mit einem Start bei 5 auf drei Seiten ergibt das Format „Page 1 / N“ Page 5 / 7, Page 6 / 7 und Page 7 / 7: Die Gesamtzahl ist die letzte Nummer.
Einen Teil des Dokuments nummerieren
Die Felder „Von Seite“ und „Bis Seite“ begrenzen die Nummerierung. Bei einem Bericht mit 10 Seiten ergibt der Bereich von 3 bis 8 „Page 1 de 6“ auf Seite 3 bis „Page 6 de 6“ auf Seite 8 und anderswo keine Nummer. Das ist praktisch, um Deckblatt und Anhänge ohne Nummer zu lassen. Mit einer ersten Nummer von 5 und dem Bereich von 4 bis 6 tragen die Seiten 4, 5 und 6 Page 5, Page 6 und Page 7.
Ein bereits nummeriertes PDF
Trägt das Dokument bereits eine Nummer, zum Beispiel in der Mitte der Fußzeile, überlagern sich beim Nummerieren an derselben Stelle die beiden Texte. Wählen Sie dann die Kopfzeile oder eine andere Ausrichtung.
Das Textwasserzeichen
Der Modus Text bietet einen Text, eine Farbe, eine Deckkraft, eine Größe, eine Drehung und im gekachelten Modus einen Abstand. Der Modus Frei setzt das Wasserzeichen einmal pro Seite, der Modus Gekachelt wiederholt es über die ganze Seite.
Bei 40 % bleibt der Text der Seite lesbar. Bei 80 % verdeckt das Wasserzeichen teilweise die Beschriftungen eines Diagramms: Reservieren Sie hohe Deckkraft für wenig dichte Seiten.
Was das Wasserzeichen in der Datei ändert
Das Wasserzeichen ist dem PDF hinzugefügter Text. Der Originaltext bleibt vorhanden und auswählbar, und das Gewicht bewegt sich kaum: Ein Bericht von 7,9 MB bleibt mit gekacheltem Wasserzeichen bei 7,9 MB. Ein Wasserzeichen kennzeichnet einen Status, es schützt den Inhalt nicht. Um den Zugriff zu begrenzen, siehe Ein PDF mit Passwort schützen, Grenzen und gute Gewohnheiten.
Für welche Dokumente
Ein Bericht, eine Mappe, Schriftsätze oder ein Manuskript zum Nummerieren und ein Entwurf, ein Angebot oder ein internes Dokument zum Kennzeichnen mit einem Wasserzeichen.
Vor dem Senden prüfen
- Öffnen Sie die erste und die letzte Seite des Ergebnisses.
- Prüfen Sie, dass die Nummer keinen vorhandenen Text verdeckt.
- Sehen Sie sich eine dichte Seite an, um die Lesbarkeit des Wasserzeichens zu beurteilen.
- Soll das Dokument mit anderen zusammengefügt werden, nummerieren Sie nach dem Zusammenführen, wie in PDFs in der richtigen Reihenfolge zusammenführen.
Häufige Fragen
- Wie nummeriert man nur einen Teil eines PDF?
- Mit den Feldern „Von Seite“ und „Bis Seite“. Seiten außerhalb des Bereichs bleiben ohne Nummer.
- Wie beginnt man die Nummerierung bei 5?
- Geben Sie 5 als erste Nummer ein. Mit drei Seiten und dem Format „Page 1 / N“ erhält man Page 5 / 7 bis Page 7 / 7.
- Schützt ein Wasserzeichen ein PDF?
- Nein. Es kennzeichnet einen Status, etwa ENTWURF oder VERTRAULICH. Um den Zugriff zu begrenzen, schützen Sie die Datei mit einem Passwort.
- Welche Deckkraft sollte man für das Wasserzeichen wählen?
- Etwa 40 %, damit der Text lesbar bleibt. Bei 80 % verdeckt es teilweise eine dichte Seite.