서류 한 벌을 PDF로 준비하기
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신청이나 행정 서류는 흔히 가볍고 불필요한 정보가 없는 하나의 PDF를 요구합니다. 단계 순서를 잘 잡으면 다시 하지 않아도 됩니다. 합치고, 정리하고, 압축하고, 보호합니다.
테스트 서류
직접 만든 서류는 세 문서를 묶은 것입니다. 제목, 작성자, 키워드가 있는 1쪽짜리 편지, 스캔한 3쪽 노트(3.7 MB), 그리고 사진이나 스캔을 하나의 PDF로 묶기처럼 이미 PDF로 묶은 사진 네 장(3.8 MB).
과정과 측정
낮음 수준에서 압축은 3.1 MB 대신 1.8 MB를 줍니다. 어떤 수준을 고를지는 지켜야 할 제한에 달렸으며, PDF를 2 MB, 1 MB, 500 KB 이하로 줄이기에 자세히 있습니다.
왜 이 순서인가
- 먼저 합칩니다. 이후 단계는 하나의 파일에 한 번만 하면 됩니다. 추가한 파일의 순서가 파일의 순서이며, PDF를 올바른 순서로 병합하기와 같습니다.
- 합친 뒤에 정리합니다. 병합 자체가 파일에 정보를 더하기 때문입니다.
- 보호하기 전에 압축합니다. 보호된 PDF는 더 이상 압축하거나 정리할 수 없습니다.
- 보호는 마지막에 합니다. 보호가 다른 단계를 막기 때문입니다.
정리가 제거한 것
병합은 편지의 제목, 작성자, 키워드를 이어 가지 않았습니다. 그러나 그것을 만든 엔진의 이름과 날짜는 파일에 기록했습니다. 정리한 뒤에는 이 필드들이 비어 있습니다. 제목, 작성자, 주제, 키워드, 생성 프로그램, 날짜. 자세한 내용은 공유하기 전에 PDF 준비하기에 있습니다.
단계가 보호된 PDF를 거부할 때
보호된 파일에서 압축과 정리는 메시지와 함께 멈춥니다. “Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”. 병합은 PDF가 유효하지 않거나 보호되어 있을 수 있다고 안내합니다. 이미 보호된 파일을 이어서 작업하려면 비밀번호를 아는 보호된 PDF 열기를 참고하십시오.
마지막 보호
보호된 파일은 고른 비밀번호로 열리며 여전히 8쪽입니다. 비밀번호는 파일과 따로 보관합니다. 설정은 비밀번호로 PDF 보호하기, 한계와 좋은 습관에 설명되어 있습니다.
보내기 전에 확인하기
- 비밀번호로 파일을 엽니다.
- 페이지 수를 셉니다. 여기서는 1 + 3 + 4 = 8.
- 넘겨 보며 순서와 스캔의 가독성을 확인합니다.
- 파일 탐색기에서 용량을 봅니다.