공유하기 전에 PDF 준비하기
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PDF에는 눈에 보이는 것보다 많은 것이 들어 있는 경우가 많습니다. 작성자 이름, 소프트웨어, 날짜, 주석, 첨부 파일. 보내기 전에 다섯 가지를 확인해 준비합니다.
파일에 숨어 있는 것
테스트에는 워드프로세서가 내보내듯 내보낸 직접 만든 편지를 썼습니다.
- 제목, 작성자, 주제, 키워드. 여기서는 “Document1.docx”와 “m.durand”입니다.
- PDF를 만든 소프트웨어와 생성 프로그램. “Microsoft Word”와 “Microsoft: Print To PDF”입니다.
- 생성 날짜와 수정 날짜.
- XML로 된 메타데이터 블록. 작성자가 거기에 반복되기도 합니다.
- 페이지에 달린 주석.
- 첨부 파일. 여기서는 내부 메모 파일입니다.
공유하기 전에 읽기
PDF 메타데이터 읽기는 제목, 작성자, 주제, 키워드, 소프트웨어, 생성 프로그램, 페이지, 날짜를 보여 줍니다. 파일에 XML 블록, 주석, 첨부 파일이 있는지도 알려 줍니다.
정리하기
PDF 정리는 제목, 작성자, 주제, 키워드, 소프트웨어, 날짜를 지우고 XML 블록과 첨부 파일을 제거합니다. 페이지에 달린 주석은 파일에 남습니다. 보내기 전에 리더에서 다시 읽어 보십시오.
가볍게 하는 것은 마지막에
“메타데이터 제거”를 선택한 PDF 압축도 필드, 날짜, XML 블록을 지우면서 이미지를 가볍게 하지만 첨부 파일과 주석은 유지합니다. 첨부 파일을 제거하는 것은 PDF 정리뿐입니다. 다시 하지 않도록 이 단계는 마지막에 합니다. 가이드 너무 무거운 PDF를 이메일로 보내기에서 예상되는 용량을 안내합니다.
결과 확인하기
- PDF 메타데이터 읽기로 파일을 다시 읽습니다. 제목, 작성자, 소프트웨어가 더 이상 없어야 합니다.
- 열어서 페이지를 넘겨 봅니다.
- 주석을 확인합니다.
- 원본은 보관합니다.