把完整的材料整理成 PDF
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申请或办理手续的材料，常常要求提交一个体积小、不含多余信息的 PDF。步骤的顺序合理，就不必返工：先组装，再清理，再压缩，最后保护。
测试材料
这份自制材料包含三份文档：一封一页的信，带有标题、作者和关键词；一本扫描的 3 页笔记本（3.7 MB）；以及已经组装成 PDF 的四张照片（3.8 MB），做法见 把照片或扫描件合成一个 PDF。
过程与测量
在“低”级别，压缩得到 1.8 MB，而不是 3.1 MB。该选哪个级别，取决于要遵守的限制，详见 把 PDF 压缩到 2 MB、1 MB 或 500 KB 以内。
为什么是这个顺序
- 先组装：后面的步骤只需对一个文件做一次。添加文件的顺序就是文件的顺序，做法见 按正确顺序合并 PDF。
- 组装之后再清理：合并本身会往文件里添加信息。
- 保护之前先压缩：受保护的 PDF 不能再被压缩或清理。
- 最后保护，因为保护会阻止其他步骤。
清理去掉了什么
合并没有带上信的标题、作者和关键词，但它把生成文件的引擎名称和日期写进了文件。清理之后，这些字段都是空的：标题、作者、主题、关键词、制作程序和日期。详情见 分享前整理好 PDF。
当某一步拒绝受保护的 PDF
对受保护的文件，压缩和清理会停下并给出提示：“Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”。组装时则会提示该 PDF 可能无效或受保护。要继续处理已经受保护的文件，请参阅 打开您知道密码的受保护 PDF。
最后的保护
受保护的文件可以用选定的密码打开，仍然是 8 页。请把密码与文件分开保存。相关设置见 用密码保护 PDF，了解限制与好习惯。
发送前检查
- 用密码打开文件。
- 数一数页数：这里是 1 + 3 + 4 = 8。
- 浏览各页，检查顺序和扫描件的清晰度。
- 在文件资源管理器中查看大小。