分享前整理好 PDF
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PDF 里常常比您看到的更多：作者姓名、软件、日期、批注、附件。发送前做五项检查来做好准备。
文件里藏着什么
测试使用一封自制的信函，按文字处理软件的方式导出。
- 标题、作者、主题和关键词：这里是“Document1.docx”和“m.durand”。
- 生成 PDF 的软件和制作程序：“Microsoft Word”和“Microsoft: Print To PDF”。
- 创建日期和修改日期。
- 一个 XML 格式的元数据块，有时会重复出现作者。
- 放在页面上的批注。
- 附件：这里是一个内部笔记文件。
分享前先读取
读取 PDF 元数据会显示标题、作者、主题、关键词、软件、制作程序、页数和日期。它还会告诉您文件里是否有 XML 块、批注或附件。
清理
清理 PDF 会清除标题、作者、主题、关键词、软件和日期，并删除 XML 块和附件。放在页面上的批注仍留在文件里：发送前请在阅读器里重读一遍。
最后再压缩
勾选“删除元数据”的压缩 PDF 也会清除字段、日期和 XML 块，同时压缩图片，但会保留附件和批注：只有清理 PDF 会删除附件。把这一步放在最后做，免得重来。指南 发送体积过大的 PDF 邮件 给出了预期的大小。
检查结果
- 用读取 PDF 元数据重新读一遍文件：不应再有标题、作者或软件。
- 打开文件，浏览各页。
- 检查批注。
- 保留原始文件。