把 PDF 压缩到 2 MB、1 MB 或 500 KB 以内
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门户网站设定的是大小限制，很少设定质量要求。最合适的压缩级别，就是能低于限制的最高那一级，下面的测量可以让您不用反复试验就做出选择。
两份测试文档
第一份是 10 页的报告，有文字、图表和照片，大小为 7.9 MB。第二份是 3 页的灰度扫描件，带有真实扫描仪的颗粒感，大小为 3.7 MB。大小取决于内容：内容更繁杂的扫描件，数字会更高。
各级别的大小
压缩 PDF 提供三个级别。下面的大小是生成文件的大小。
| 级别 | 10 页报告 | 3 页扫描件 |
|---|---|---|
| 原始文档 | 7,9 MB | 3,7 MB |
| 低（最小尺寸） | 306 KB | 140 KB |
| 中（平衡） | 742 KB | 329 KB |
| 高（最大质量） | 3,8 MB | 1,2 MB |
“高”级别把图片保持在每英寸 150 点，对图文并茂的报告几乎没有可压缩的空间：3.8 MB 达不到 2 MB 以内。
各级别下您能看到什么
在“低”级别，文字仍可读，但边缘变软。“中”级别在页面大小下得到清晰的文字。“高”级别最忠实。
按限制选择
| 门户限制 | 10 页报告 | 3 页扫描件 |
|---|---|---|
| 2 MB | 中（742 KB） | 高（1.2 MB） |
| 1 MB | 中（742 KB） | 中（329 KB） |
| 500 KB | 低（306 KB） | 中（329 KB） |
每个单元格里显示的级别，是能低于限制的最高那一级。请留出余量：见下文。
级别不够用时
- 用 删除或提取 PDF 页面 去掉不必要的页面：每删一页，文件就轻一些。
- 如果门户接受多个文档，可以把文档拆成几个文件，每个都低于限制。10 页的报告拆成两个文件，压缩前分别是 2.1 MB 和 5.9 MB。
- 重新做 PDF 之前，先用 把照片压缩到 200 KB、500 KB 或 1 MB 以内 从源头处理文档里的照片。
与此相近的操作，即在用消息发送之前减小 PDF，详见 发送体积过大的 PDF 邮件。
单位的余量
工具按 1,048,576 字节计算 1 MB。按百万字节计算的门户，对同一个文件显示的数字会略大：按工具算是 1.95 MB 的 PDF，已经超过 2,000,000 字节。请比限制低 10% 为目标。
发送前检查
- 打开得到的 PDF，阅读内容最密集的一页，特别是数字和签名。
- 数一数页数。
- 在文件资源管理器中查看大小，而不只是看工具里的数字。