مکمل فائل کو پی ڈی ایف کی صورت میں تیار کرنا

ٹیسٹ کی فائل

بنائی گئی فائل تین دستاویزات کو جمع کرتی ہے: ایک صفحے کا خط، جس میں عنوان، مصنف اور کلیدی الفاظ ہیں؛ اسکین کی گئی 3 صفحات کی نوٹ بک (3.7 MB)؛ اور پہلے سے پی ڈی ایف میں جڑی چار تصاویر (3.8 MB)، جیسا تصاویر یا اسکین کو ایک ہی پی ڈی ایف میں جمع کرنا میں ہے۔

راستہ اور پیمائشیں

کم سطح پر کمپریشن 3.1 MB کی جگہ 1.8 MB دیتا ہے۔ سطح کا انتخاب پابندی کی جانے والی حد پر منحصر ہے، جو پی ڈی ایف کو 2 MB، 1 MB یا 500 KB سے کم کرنا میں تفصیل سے ہے۔

یہ ترتیب کیوں

• پہلے جوڑیں: آگے کے مراحل صرف ایک بار، ایک ہی فائل پر ہوتے ہیں۔ جوڑی گئی فائلوں کی ترتیب ہی فائل کی ترتیب ہے، جیسا پی ڈی ایف کو درست ترتیب میں ضم کرنا میں ہے۔
• جوڑنے کے بعد صاف کریں: ضم خود فائل میں معلومات جوڑتا ہے۔
• حفاظت سے پہلے کمپریس کریں: محفوظ پی ڈی ایف کو اب کمپریس یا صاف نہیں کیا جا سکتا۔
• حفاظت سب سے آخر میں لگائیں، کیونکہ حفاظت باقی مراحل کو روکتی ہے۔

صفائی نے کیا ہٹایا

ضم نے نہ خط کا عنوان آگے بڑھایا، نہ مصنف، نہ کلیدی الفاظ۔ مگر اس نے فائل میں اس انجن کا نام اور تاریخیں لکھ دیں جس نے اسے بنایا۔ صفائی کے بعد یہ فیلڈ خالی ہیں: عنوان، مصنف، موضوع، کلیدی الفاظ، بنانے والا پروگرام اور تاریخیں۔ تفصیل شیئر کرنے سے پہلے پی ڈی ایف تیار کرنا میں ہے۔

جب کوئی مرحلہ محفوظ پی ڈی ایف مسترد کرے

محفوظ فائل پر کمپریشن اور صفائی ایک پیغام کے ساتھ رک جاتے ہیں: “Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”۔ جوڑنا بتاتا ہے کہ پی ڈی ایف غیر درست یا محفوظ ہو سکتا ہے۔ پہلے سے محفوظ فائل پر کام جاری رکھنے کے لیے پاس ورڈ معلوم ہونے پر محفوظ پی ڈی ایف کھولنا دیکھیں۔

آخری حفاظت

محفوظ فائل چنے گئے پاس ورڈ سے کھلتی ہے اور اس میں اب بھی 8 صفحات ہیں۔ پاس ورڈ کو فائل سے الگ رکھیں۔ سیٹنگیں پاس ورڈ سے پی ڈی ایف کی حفاظت، حدود اور اچھی عادتیں میں بیان کی گئی ہیں۔

بھیجنے سے پہلے جانچیں

1. فائل کو پاس ورڈ سے کھولیں۔
2. صفحات گنیں: یہاں 1 + 3 + 4 = 8۔
3. ترتیب اور اسکین کی پڑھنے کی آسانی جانچنے کے لیے انہیں دیکھیں۔
4. فائل ایکسپلورر میں سائز دیکھیں۔

پی ڈی ایف ضم کریں