شیئر کرنے سے پہلے پی ڈی ایف تیار کرنا
شائع ہوئی: · تازہ کاری: 1 منٹ کا مطالعہ
پی ڈی ایف میں اکثر جتنا نظر آتا ہے اس سے زیادہ ہوتا ہے: مصنف کا نام، سافٹ ویئر، تاریخیں، تبصرے، منسلکات۔ بھیجنے سے پہلے پانچ جانچیں اسے تیار کرتی ہیں۔
فائل میں کیا چھپا ہے
ٹیسٹوں میں ایک بنایا گیا خط لیا گیا، جیسا کوئی ورڈ پروسیسر برآمد کرتا ہے۔
- عنوان، مصنف، موضوع اور کلیدی الفاظ: یہاں “Document1.docx” اور “m.durand”۔
- پی ڈی ایف کا سافٹ ویئر اور بنانے والا پروگرام: “Microsoft Word” اور “Microsoft: Print To PDF”۔
- بنانے اور ترمیم کی تاریخیں۔
- XML میں میٹا ڈیٹا کا ایک بلاک جو کبھی کبھی مصنف کو دہراتا ہے۔
- صفحات پر رکھے گئے تبصرے۔
- منسلکات: یہاں اندرونی نوٹس کی ایک فائل۔
شیئر کرنے سے پہلے پڑھیں
پی ڈی ایف میٹا ڈیٹا پڑھیں عنوان، مصنف، موضوع، کلیدی الفاظ، سافٹ ویئر، بنانے والا پروگرام، صفحات اور تاریخیں دکھاتا ہے۔ یہ بھی بتاتا ہے کہ فائل میں XML بلاک، تبصرے یا منسلکات ہیں یا نہیں۔
صاف کریں
پی ڈی ایف صاف کریں عنوان، مصنف، موضوع، کلیدی الفاظ، سافٹ ویئر اور تاریخیں مٹا دیتا ہے، اور XML بلاک اور منسلکات ہٹا دیتا ہے۔ صفحات پر رکھے تبصرے فائل میں رہتے ہیں: بھیجنے سے پہلے انہیں ریڈر میں دوبارہ پڑھیں۔
ہلکا کرنا سب سے آخر میں
“میٹا ڈیٹا ہٹائیں” کے ساتھ پی ڈی ایف کمپریس کریں بھی فیلڈ، تاریخیں اور XML بلاک مٹاتا ہے اور تصاویر کو ہلکا کرتا ہے، مگر منسلکات اور تبصرے رکھتا ہے: منسلکات صرف پی ڈی ایف صاف کریں ہٹاتا ہے۔ اس مرحلے کو آخر میں کریں، تاکہ دوبارہ نہ کرنا پڑے۔ گائیڈ ای میل کے لیے بہت بھاری پی ڈی ایف بھیجنا متوقع سائز بتاتی ہے۔
نتیجہ جانچیں
- فائل کو پی ڈی ایف میٹا ڈیٹا پڑھیں سے دوبارہ پڑھیں: اب کوئی عنوان، مصنف یا سافٹ ویئر نہیں ہونا چاہیے۔
- اسے کھولیں اور صفحات دیکھیں۔
- تبصرے جانچیں۔
- اصل سنبھال کر رکھیں۔