ای میل کے لیے بہت بھاری پی ڈی ایف بھیجنا

میل سروس کیا قبول کرتی ہے

ذاتی اکاؤنٹ سے بھیجتے وقت Gmail 25 MB قبول کرتا ہے۔ اس سے آگے وہ منسلکہ ہٹا کر Drive لنک لگا دیتا ہے۔ Outlook.com متن سمیت پورے پیغام کو 25 MB تک محدود کرتا ہے۔

منسلکہ میل کے لیے انکوڈ ہوتا ہے، جس سے وہ تقریباً ایک تہائی بڑا ہو جاتا ہے: 20 MB کا پی ڈی ایف بھی پہلے ہی مسترد ہو سکتا ہے۔ وصول کنندہ کی میل سروس کی حد آپ کی حد سے کم بھی ہو سکتی ہے۔

فائل میں کیا بھاری ہے

ان ٹیسٹوں میں کام آنے والی رپورٹ دس صفحات کی ہے اور اس کا سائز 7.9 MB ہے۔ نو صفحات پر تصویر ہے، صرف ایک پر نہیں۔ یہی تصاویر وزن بناتی ہیں: بغیر تصاویر کا پانچ صفحات کا دستاویز 4.2 KB کا ہے۔ کچھ بھی گھٹانے سے پہلے ان صفحات کی نشاندہی کریں جن پر تصاویر ہیں۔

وہ ہٹائیں جو مانگا نہیں گیا

ضمیمہ، سرورق یا پیشکش کی تصاویر کا سلسلہ کبھی کبھی بھیجنا ضروری نہیں ہوتا۔ پی ڈی ایف کے صفحات حذف کریں کے ساتھ ہٹانے والے صفحات کے نمبر لکھیں، جیسے 2,4,6,8۔ رپورٹ 10 سے 6 صفحات اور 7.9 MB سے 4.6 MB ہو جاتی ہے، یعنی 42% کم، بچے صفحات کو چھوئے بغیر۔ اصل فائل میں تبدیلی نہیں ہوتی۔

تصاویر ہلکی کریں

بچے ہوئے چھ صفحات پر، پی ڈی ایف کمپریس کریں کم سطح پر 0.2 MB، درمیانی سطح پر 0.5 MB اور اونچی سطح پر 2.2 MB دیتا ہے۔ متن اور لنک فعال رہتے ہیں۔ گائیڈ پی ڈی ایف کے کمپریشن کی سطح منتخب کرنا بتاتی ہے کہ ہر سطح اسکرین پر کیا بدلتی ہے۔

دو بھیجوں میں بانٹنا

اگر فائل اب بھی بڑی ہے تو پی ڈی ایف تقسیم کریں اسے کئی فائلوں میں الگ کرتا ہے۔ 1-5,6-10 لکھنے پر ZIP آرکائیو میں دو پی ڈی ایف ملتے ہیں: صفحات 1 سے 5 کا سائز 3.7 MB، صفحات 6 سے 10 کا 4.3 MB۔ ہر حصہ ایک مکمل پی ڈی ایف ہے جسے الگ سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔

کل 8.0 MB اصل کے قریب رہتا ہے: کاٹنے سے کچھ کم نہیں ہوتا، وزن بٹ جاتا ہے۔ دونوں پیغامات کو نمبر دیں اور شخص کو بتائیں کہ کس ترتیب سے پڑھنا ہے۔

بھیجنے سے پہلے جانچیں

1. اپنے فولڈر میں فائل کا سائز دیکھیں۔ انکوڈ ہونے کے بعد 25 MB سے نیچے رہنے کے لیے فی پیغام 18 MB سے کم کا ہدف رکھیں۔
2. نتیجے کا پی ڈی ایف کھولیں اور تمام صفحات دیکھیں: صاف تصاویر، پڑھنے کے قابل متن۔
3. اگر کوئی لنک ہے تو اس پر کلک کر کے دیکھیں۔
4. صفحات گنیں۔
5. اصل سنبھال کر رکھیں۔

پی ڈی ایف کے صفحات حذف کریں