Підготовка повного пакета документів у PDF
Опубліковано · Оновлено 2 хв читання
Пакет документів для заяви чи процедури часто вимагає одного PDF, легкого й без зайвих відомостей. Правильний порядок дій позбавляє потреби їх повторювати: зібрати, очистити, стиснути, потім захистити.
Тестовий пакет
Вигаданий пакет об’єднує три документи: лист на одну сторінку, що несе заголовок, автора й ключові слова; відсканований блокнот на 3 сторінки (3,7 МБ); і чотири фотографії, уже зібрані в PDF (3,8 МБ), як у посібнику Збирання фотографій або сканів в один PDF.
Шлях і вимірювання
| Етап | Інструмент | Сторінки | Вага |
|---|---|---|---|
| Зібрати | Об'єднати PDF | 8 | 7,7 MB |
| Очистити | Очистити PDF | 8 | 7,7 MB |
| Стиснути, рівень «Середня» | Стиснути PDF | 8 | 3,1 MB |
| Захистити | Захистити PDF паролем | 8 | 3,1 MB |
На рівні «Низька» стиснення дає 1,8 МБ замість 3,1 МБ. Вибір рівня залежить від обмеження, яке треба дотримати, його описано в посібнику Зменшення PDF до 2 МБ, 1 МБ або 500 КБ.
Чому такий порядок
- Спочатку зібрати: наступні етапи виконуються лише один раз, на одному файлі. Порядок доданих файлів це порядок пакета, як у посібнику Об’єднання PDF у правильному порядку.
- Очистити після збирання: об’єднання саме додає відомості у файл.
- Стиснути до захисту: захищений PDF більше не можна ні стиснути, ні очистити.
- Захистити наостанок, бо захист блокує решту дій.
Що прибрало очищення
Об’єднання не перенесло ні заголовка, ні автора, ні ключових слів листа. Зате воно записало у файл назву рушія, який його створив, і дати. Після очищення ці поля порожні: заголовок, автор, тема, ключові слова, виробник і дати. Подробиці в посібнику Підготовка PDF перед тим, як ним поділитися.
Коли етап відхиляє захищений PDF
На захищеному пакеті стиснення й очищення зупиняються з повідомленням: «Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF». Об’єднання зі свого боку показує, що PDF, можливо, пошкоджений або захищений. Щоб повернутися до вже захищеного пакета, див. Відкриття захищеного PDF, пароль до якого вам відомий.
Підсумковий захист
Захищений пакет відкривається з обраним паролем і досі налічує 8 сторінок. Зберігайте пароль окремо від файлу. Налаштування описано в посібнику Захист PDF паролем, обмеження та добрі звички.
Перевірка перед надсиланням
- Відкрийте пакет із паролем.
- Порахуйте сторінки: тут 1 + 3 + 4 = 8.
- Перегляньте їх, щоб перевірити порядок і читабельність сканів.
- Подивіться на вагу в провіднику файлів.