Підготовка PDF перед тим, як ним поділитися
Опубліковано · Оновлено 1 хв читання
PDF часто містить більше, ніж видно: ім’я автора, програму, дати, коментарі, вкладення. П’ять перевірок дають змогу підготувати його перед надсиланням.
Що приховано у файлі
Випробування проводяться на вигаданому листі, експортованому так, як це зробив би текстовий редактор.
- Заголовок, автор, тема й ключові слова: тут «Document1.docx» і «m.durand».
- Програма та виробник PDF: «Microsoft Word» і «Microsoft: Print To PDF».
- Дати створення та зміни.
- Блок метаданих у XML, який іноді повторює автора.
- Коментарі, залишені на сторінках.
- Вкладення: тут файл із внутрішніми нотатками.
Прочитати перед тим, як поділитися
Читати метадані PDF показує заголовок, автора, тему, ключові слова, програму, виробника, сторінки та дати. Він також повідомляє, чи містить файл блок XML, коментарі або вкладення.
Очистити
Очистити PDF стирає заголовок, автора, тему, ключові слова, програму та дати, а також видаляє блок XML і вкладення. Коментарі, залишені на сторінках, лишаються у файлі: перечитайте їх у програмі перегляду перед надсиланням.
Полегшити наостанок
Стиснути PDF з параметром «Видалити метадані» теж стирає поля, дати та блок XML, полегшуючи зображення, але зберігає вкладення та коментарі: вкладення видаляє лише Очистити PDF. Зробіть цей крок наприкінці, щоб не повторювати його. Якої ваги чекати, розповідає посібник Як надіслати занадто важкий PDF електронною поштою.
Перевірка результату
- Перечитайте файл за допомогою Читати метадані PDF: заголовка, автора й програми більше немає.
- Відкрийте його та перегляньте сторінки.
- Перевірте коментарі.
- Збережіть оригінал.