Gửi PDF quá nặng qua email
Đăng ngày · Cập nhật ngày 3 phút đọc
Gmail và Outlook.com từ chối một thư trên 25 MB. Khi một PDF quá nặng, có bốn bước: bỏ trang, làm nhẹ ảnh, chia đôi nếu cần, rồi kiểm tra kết quả.
Dịch vụ thư chấp nhận gì
Gmail chấp nhận 25 MB khi gửi từ tài khoản cá nhân. Vượt mức đó, nó gỡ tệp đính kèm và thay bằng một liên kết Drive. Outlook.com giới hạn cả thư ở 25 MB, gồm cả văn bản.
Một tệp đính kèm được mã hóa cho thư, làm nó lớn thêm khoảng một phần ba: một PDF 20 MB có thể đã bị từ chối. Dịch vụ thư của người nhận cũng có thể có giới hạn thấp hơn của bạn.
Thứ gì làm nặng tệp
Báo cáo dùng cho các thử nghiệm này có mười trang và nặng 7,9 MB. Chín trang có ảnh chụp, chỉ một trang không có. Chính các ảnh này tạo nên dung lượng: một tài liệu năm trang không có ảnh nặng 4,2 KB. Trước khi giảm gì, hãy xác định các trang có ảnh chụp.
Bỏ những gì không được yêu cầu
Một phụ lục, một trang bìa hay một loạt ảnh minh họa đôi khi không cần gửi. Với Xóa trang PDF, nhập số trang cần bỏ, ví dụ 2,4,6,8. Báo cáo đi từ 10 xuống 6 trang và từ 7,9 MB xuống 4,6 MB, giảm 42%, mà không động đến các trang còn lại. Tệp gốc không bị sửa đổi.
Làm nhẹ ảnh
Trên sáu trang còn lại, Nén PDF cho 0,2 MB ở mức Thấp, 0,5 MB ở mức Trung bình và 2,2 MB ở mức Cao. Văn bản và liên kết vẫn hoạt động. Hướng dẫn Chọn mức nén cho tệp PDF giải thích mỗi mức thay đổi gì trên màn hình.
| Bước | Trang | Dung lượng |
|---|---|---|
| Tệp gốc | 10 | 7,9 MB |
| Sau khi xóa 4 trang | 6 | 4,6 MB |
| Rồi nén mức Thấp | 6 | 0,2 MB |
| Rồi nén mức Trung bình | 6 | 0,5 MB |
| Rồi nén mức Cao | 6 | 2,2 MB |
Chia thành hai lần gửi
Nếu tệp vẫn còn quá lớn, Tách PDF chia nó thành nhiều tệp. Nhập 1-5,6-10, bạn nhận hai PDF trong một kho lưu trữ ZIP: trang 1 đến 5 nặng 3,7 MB, trang 6 đến 10 nặng 4,3 MB. Mỗi phần là một PDF hoàn chỉnh có thể tải xuống riêng.
Tổng cộng 8,0 MB vẫn gần bản gốc: việc cắt không giảm gì, nó chỉ phân tán dung lượng. Hãy đánh số hai thư và cho người nhận biết nên đọc theo thứ tự nào.
Kiểm tra trước khi gửi
- Xem dung lượng tệp trong thư mục của bạn. Để nằm dưới 25 MB sau khi mã hóa, hãy nhắm dưới 18 MB mỗi thư.
- Mở PDF kết quả và duyệt tất cả các trang: ảnh nét, văn bản đọc được.
- Bấm vào một liên kết nếu có.
- Đếm số trang.
- Giữ lại bản gốc.