Tất cả hướng dẫn

Chọn mức nén cho tệp PDF

Đăng ngày · Cập nhật ngày 3 phút đọc

Công cụ Nén PDF có ba mức. Trên cùng một tệp, chúng cho dung lượng rất khác nhau, và mức nhẹ nhất không phải lúc nào cũng là mức cần dùng.

Mức nén thay đổi điều gì

Mức nén quyết định hình ảnh và ảnh chụp trong tài liệu giữ lại bao nhiêu chi tiết. Văn bản, liên kết và hình vẽ không bị động đến. Công cụ có ba thiết lập sẵn là Thấp (kích thước nhỏ nhất), Trung bình (cân bằng) và Cao (chất lượng tối đa), cùng một thanh chất lượng từ 10 đến 100. Việc xử lý diễn ra ngay trong trình duyệt, và tệp có thể lớn tới 100 MB.

Cùng một báo cáo, ba mức nén

Bài thử dùng một báo cáo hoạt động mười trang, gồm văn bản, một biểu đồ, một liên kết và chín bức ảnh rộng 2000 điểm ảnh. Báo cáo nặng 7,9 MB. Cả ba mức đều bắt đầu từ chính tệp này.

MứcẢnh bìaDung lượng sau nénTiết kiệm
Thấp842 × 703 điểm ảnh0,3 MB96%
Trung bình1123 × 937 điểm ảnh0,7 MB91%
Cao1754 × 1464 điểm ảnh3,8 MB52%
Kết quả của công cụ Nén PDF trên báo cáo hoạt động: 7,9 MB trước khi nén, 0,7 MB sau khi nén, nhỏ hơn 91%, kèm bản xem trước trang bìa.
Báo cáo sau khi nén ở mức Trung bình: từ 7,9 MB xuống 0,7 MB.

Điều thấy trên màn hình

Ở mức Thấp, các chi tiết nhỏ của ảnh bị mềm đi: trên trang bìa, những bông hoa nhỏ ngoài đồng bị nhòe ngay khi phóng to trang. Ở mức Trung bình, ảnh vẫn giữ được chi tiết, kể cả khi phóng to. Mức Cao giữ ảnh gần như nguyên vẹn, nhưng tệp nặng hơn năm lần.

Cùng một chi tiết của ảnh bìa, phóng to ba lần: nhòe ở mức thứ nhất, nét ở mức thứ hai và thứ ba.
Cùng một chi tiết của ảnh bìa, phóng to, từ trên xuống dưới: Thấp, Trung bình, Cao.

Văn bản ra sao

Ở cả ba mức, văn bản của báo cáo vẫn là văn bản: có thể chọn và tìm kiếm. Liên kết trên trang bìa vẫn hoạt động, và biểu đồ vẫn giữ các nét vector. Chỉ có hình ảnh được nén lại.

Một tài liệu quét, chỉ gồm ảnh của các trang, không có văn bản để giữ lại. Bản thân các trang là hình ảnh, và việc nén làm giảm độ phân giải của chúng theo cùng một cách.

Khi dung lượng không giảm

Tệp PDF chỉ chứa văn bản vốn đã rất nhẹ, và việc nén hầu như không thay đổi gì: một tài liệu năm trang chỉ có văn bản giảm từ 4,2 KB xuống 3,4 KB, tức ít hơn 20%.

Hình ảnh dùng màu CMYK, loại dùng cho in ấn chuyên nghiệp, không được nén lại. Nếu dung lượng tài liệu chủ yếu đến từ chúng, mức giảm sẽ rất nhỏ.

Kiểm tra trước khi gửi

  1. Giữ lại bản gốc.
  2. Mở vài trang của kết quả, nhất là những trang có ảnh chụp cận cảnh.
  3. So sánh dung lượng thu được với dung lượng ban đầu.

Nén PDF