Chuẩn bị PDF trước khi chia sẻ
Đăng ngày · Cập nhật ngày 2 phút đọc
Một PDF thường chứa nhiều hơn những gì bạn thấy: tên tác giả, phần mềm, ngày tháng, ghi chú, tệp đính kèm. Năm bước kiểm tra giúp chuẩn bị nó trước khi gửi.
Điều ẩn trong một tệp
Các thử nghiệm dùng một lá thư tự tạo, được xuất như một trình soạn thảo văn bản vẫn làm.
- Tiêu đề, tác giả, chủ đề và từ khóa: ở đây là “Document1.docx” và “m.durand”.
- Phần mềm và trình sản xuất của PDF: “Microsoft Word” và “Microsoft: Print To PDF”.
- Ngày tạo và ngày sửa đổi.
- Một khối siêu dữ liệu ở dạng XML, đôi khi lặp lại tên tác giả.
- Các ghi chú đặt trên trang.
- Các tệp đính kèm: ở đây là một tệp ghi chú nội bộ.
Đọc trước khi chia sẻ
Đọc siêu dữ liệu PDF hiển thị tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, phần mềm, trình sản xuất, số trang và ngày tháng. Nó cũng cho biết tệp có chứa khối XML, ghi chú hay tệp đính kèm hay không.
Làm sạch
Dọn dẹp PDF xóa tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, phần mềm và ngày tháng, đồng thời loại bỏ khối XML và các tệp đính kèm. Các ghi chú đặt trên trang vẫn ở trong tệp: hãy đọc lại chúng trong trình đọc trước khi gửi.
Làm nhẹ sau cùng
Nén PDF với “Xóa siêu dữ liệu” cũng xóa các trường, ngày tháng và khối XML trong khi làm nhẹ ảnh, nhưng giữ lại tệp đính kèm và ghi chú: chỉ Dọn dẹp PDF mới loại bỏ tệp đính kèm. Hãy làm bước này sau cùng để khỏi phải làm lại. Hướng dẫn Gửi PDF quá nặng qua email cho biết dung lượng nên chờ đợi.
Kiểm tra kết quả
- Đọc lại tệp bằng Đọc siêu dữ liệu PDF: không còn tiêu đề, tác giả hay phần mềm.
- Mở nó và duyệt các trang.
- Kiểm tra các ghi chú.
- Giữ lại bản gốc.