Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ dưới dạng PDF

Tệp thử nghiệm

Hồ sơ tự tạo gồm ba tài liệu: một lá thư một trang, có tiêu đề, tác giả và từ khóa; một cuốn sổ quét 3 trang (3,7 MB); và bốn ảnh đã được ghép vào một PDF (3,8 MB), như trong Gộp ảnh chụp và bản quét vào một tệp PDF.

Quy trình và các số đo

Ở mức Thấp, việc nén cho 1,8 MB thay vì 3,1 MB. Việc chọn mức tùy vào giới hạn cần tuân thủ, trình bày chi tiết trong Giảm PDF xuống dưới 2 MB, 1 MB hoặc 500 KB.

Vì sao theo thứ tự này

• Gộp trước: các bước tiếp theo chỉ làm một lần, trên một tệp duy nhất. Thứ tự các tệp được thêm là thứ tự của tệp, như trong Gộp PDF đúng thứ tự.
• Làm sạch sau khi gộp: bản thân việc gộp cũng thêm thông tin vào tệp.
• Nén trước khi bảo vệ: một PDF được bảo vệ không thể nén hay làm sạch nữa.
• Bảo vệ sau cùng, vì bảo vệ chặn các bước khác.

Điều việc làm sạch đã xóa

Việc gộp không chuyển tiêu đề, tác giả hay từ khóa của lá thư. Tuy vậy, nó ghi vào tệp tên bộ máy đã tạo ra tệp và ngày tháng. Sau khi làm sạch, các trường này trống: tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, trình sản xuất và ngày tháng. Chi tiết nằm trong Chuẩn bị PDF trước khi chia sẻ.

Khi một bước từ chối PDF được bảo vệ

Trên tệp được bảo vệ, việc nén và làm sạch dừng lại với một thông báo: “Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”. Còn việc gộp thì cho biết PDF có thể không hợp lệ hoặc được bảo vệ. Để tiếp tục với một tệp đã được bảo vệ, xem Mở PDF có mật khẩu khi bạn biết mật khẩu.

Bảo vệ cuối cùng

Tệp được bảo vệ mở bằng mật khẩu đã chọn và vẫn còn 8 trang. Hãy giữ mật khẩu tách khỏi tệp. Các thiết lập được mô tả trong Bảo vệ PDF bằng mật khẩu, giới hạn và thói quen tốt.

Kiểm tra trước khi gửi

1. Mở tệp bằng mật khẩu.
2. Đếm số trang: ở đây 1 + 3 + 4 = 8.
3. Duyệt chúng để kiểm tra thứ tự và khả năng đọc của các bản quét.
4. Xem dung lượng trong trình quản lý tệp.

Gộp nhiều PDF