Eksiksiz bir dosyayı PDF olarak hazırlamak
Yayımlanma: · Güncellenme: 2 dk okuma
Bir başvuru veya evrak dosyası çoğu zaman tek, hafif ve gereksiz bilgiden arınmış bir PDF ister. İyi bir adım sırası yeniden yapmayı önler: birleştirmek, temizlemek, sıkıştırmak, sonra korumak.
Deneme dosyası
Uydurma dosya üç belgeyi bir araya getirir: bir başlık, bir yazar ve anahtar sözcükler taşıyan tek sayfalık bir mektup; taranmış 3 sayfalık bir defter (3,7 MB); ve Fotoğrafları veya taramaları tek bir PDF'de toplamak rehberindeki gibi zaten bir PDF’de birleştirilmiş dört fotoğraf (3,8 MB).
Yol ve ölçümler
| Adım | Araç | Sayfalar | Boyut |
|---|---|---|---|
| Birleştirmek | PDF birleştir | 8 | 7,7 MB |
| Temizlemek | PDF temizle | 8 | 7,7 MB |
| Sıkıştırmak, Orta düzey | PDF sıkıştır | 8 | 3,1 MB |
| Korumak | PDF koru | 8 | 3,1 MB |
Düşük düzeyde sıkıştırma 3,1 MB yerine 1,8 MB verir. Düzey seçimi uyulacak sınıra bağlıdır, Bir PDF'yi 2 MB, 1 MB veya 500 KB'ın altına indirmek rehberinde ayrıntılıdır.
Neden bu sıra
- Önce birleştirin: sonraki adımlar yalnızca bir kez, tek bir dosyada yapılır. Eklenen dosyaların sırası dosyanın sırasıdır, PDF'leri doğru sırayla birleştirmek rehberindeki gibi.
- Birleştirdikten sonra temizleyin: birleştirmenin kendisi dosyaya bilgi ekler.
- Korumadan önce sıkıştırın: korumalı bir PDF artık sıkıştırılamaz veya temizlenemez.
- En son koruyun, çünkü koruma diğer adımları engeller.
Temizlemenin kaldırdığı
Birleştirme mektubun ne başlığını, ne yazarını, ne de anahtar sözcüklerini taşıdı. Ancak dosyaya, onu üreten motorun adını ve tarihleri yazdı. Temizlemeden sonra bu alanlar boştur: başlık, yazar, konu, anahtar sözcükler, üretici ve tarihler. Ayrıntı Bir PDF'yi paylaşmadan önce hazırlamak rehberindedir.
Bir adım korumalı bir PDF’yi reddettiğinde
Korumalı dosyada sıkıştırma ve temizleme bir mesajla durur: “Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”. Birleştirme ise PDF’nin geçersiz veya korumalı olabileceğini gösterir. Zaten korumalı bir dosyaya devam etmek için Şifresini bildiğiniz korumalı bir PDF'yi açmak rehberine bakın.
Son koruma
Korumalı dosya seçilen şifreyle açılır ve hâlâ 8 sayfası vardır. Şifreyi dosyadan ayrı saklayın. Ayarlar Bir PDF'yi şifreyle korumak, sınırlar ve iyi alışkanlıklar rehberinde anlatılmıştır.
Göndermeden önce kontrol
- Dosyayı şifreyle açın.
- Sayfaları sayın: burada 1 + 3 + 4 = 8.
- Sırayı ve taramaların okunaklılığını kontrol etmek için gezin.
- Boyuta dosya gezgininde bakın.