Bir PDF'yi paylaşmadan önce hazırlamak
Yayımlanma: · Güncellenme: 1 dk okuma
Bir PDF çoğu zaman gördüğünüzden fazlasını içerir: yazarın adı, yazılım, tarihler, yorumlar, ekler. Beş kontrol onu göndermeden önce hazırlar.
Bir dosyada gizlenenler
Denemelerde, bir kelime işlemcinin dışa aktaracağı biçimde hazırlanmış uydurma bir mektup kullanılır.
- Başlık, yazar, konu ve anahtar sözcükler: burada “Document1.docx” ve “m.durand”.
- PDF’nin yazılımı ve üreticisi: “Microsoft Word” ve “Microsoft: Print To PDF”.
- Oluşturma ve değiştirme tarihleri.
- XML biçiminde bir meta veri bloğu, bazen yazarı yineler.
- Sayfalara yerleştirilmiş yorumlar.
- Ekler: burada iç notlardan oluşan bir dosya.
Paylaşmadan önce okumak
PDF meta verilerini oku, başlığı, yazarı, konuyu, anahtar sözcükleri, yazılımı, üreticiyi, sayfaları ve tarihleri gösterir. Dosyanın bir XML bloğu, yorumlar veya ekler içerip içermediğini de söyler.
Temizlemek
PDF temizle; başlığı, yazarı, konuyu, anahtar sözcükleri, yazılımı ve tarihleri siler, XML bloğunu ve ekleri kaldırır. Sayfalara yerleştirilmiş yorumlar dosyada kalır: göndermeden önce okuyucuda yeniden okuyun.
En son hafifletmek
PDF sıkıştır, “Meta verileri kaldır” ile alanları, tarihleri ve XML bloğunu da siler ve görselleri hafifletir, ama ekleri ve yorumları korur: ekleri yalnızca PDF temizle kaldırır. Bu adımı en sona bırakın ki yeniden yapmayın. Çok ağır bir PDF'yi e-postayla göndermek rehberi beklenecek boyutları verir.
Sonucu kontrol
- Dosyayı PDF meta verilerini oku ile yeniden okuyun: artık başlık, yazar veya yazılım olmamalı.
- Açın ve sayfaları gezin.
- Yorumları kontrol edin.
- Özgün dosyayı saklayın.