Çok ağır bir PDF'yi e-postayla göndermek
Yayımlanma: · Güncellenme: 2 dk okuma
Gmail ve Outlook.com 25 MB’ı aşan bir mesajı reddeder. Bir PDF çok ağır olduğunda dört adım izler: sayfaları kaldırmak, görselleri hafifletmek, gerekirse ikiye bölmek, sonra sonucu kontrol etmek.
Posta hizmetinin kabul ettiği
Gmail, kişisel bir hesap için göndermede 25 MB kabul eder. Bunun ötesinde eki kaldırır ve yerine bir Drive bağlantısı koyar. Outlook.com, metin dahil tüm mesajı 25 MB ile sınırlar.
Bir ek posta için kodlanır, bu onu yaklaşık üçte bir oranında büyütür: 20 MB’lık bir PDF zaten reddedilebilir. Alıcının posta hizmetinin sınırı sizinkinden de düşük olabilir.
Dosyada ağır olan
Bu denemelerde kullanılan rapor on sayfadır ve 7,9 MB ağırlığındadır. Dokuz sayfa bir fotoğraf taşır, yalnızca biri taşımaz. Boyutu bu görseller yapar: görselsiz beş sayfalık bir belge 4,2 KB gelir. Bir şeyi küçültmeden önce fotoğraf gösteren sayfaları bulun.
İstenmeyeni kaldırmak
Bir ek, bir kapak sayfası veya bir dizi tanıtım fotoğrafının bazen gönderilmesi gerekmez. PDF sayfalarını sil ile kaldırılacak numaraları girin, örneğin 2,4,6,8. Rapor 10 sayfadan 6 sayfaya, 7,9 MB’tan 4,6 MB’a iner, yani %42 daha az, kalan sayfalara dokunmadan. Özgün dosya değiştirilmez.
Görselleri hafifletmek
Kalan altı sayfada PDF sıkıştır, Düşük düzeyde 0,2 MB, Orta düzeyde 0,5 MB ve Yüksek düzeyde 2,2 MB verir. Metin ve bağlantılar etkin kalır. PDF için sıkıştırma düzeyini seçmek rehberi her düzeyin ekranda neyi değiştirdiğini açıklar.
| Adım | Sayfalar | Boyut |
|---|---|---|
| Özgün dosya | 10 | 7,9 MB |
| 4 sayfa silindikten sonra | 6 | 4,6 MB |
| Sonra Düşük sıkıştırma | 6 | 0,2 MB |
| Sonra Orta sıkıştırma | 6 | 0,5 MB |
| Sonra Yüksek sıkıştırma | 6 | 2,2 MB |
İki gönderime bölmek
Dosya hâlâ çok büyükse PDF böl onu birkaç dosyaya ayırır. 1-5,6-10 girdiğinizde bir ZIP arşivinde iki PDF elde edersiniz: 1’den 5’e sayfalar 3,7 MB, 6’dan 10’a sayfalar 4,3 MB gelir. Her parça kendi başına indirilebilen eksiksiz bir PDF’dir.
Toplam, 8,0 MB, özgüne yakın kalır: kesmek hiçbir şeyi azaltmaz, boyutu dağıtır. İki mesajı numaralandırın ve kişiye hangi sırayla okuyacağını söyleyin.
Göndermeden önce kontrol
- Klasörünüzde dosya boyutuna bakın. Kodlandıktan sonra 25 MB’ın altında kalmak için mesaj başına 18 MB’tan azını hedefleyin.
- Elde edilen PDF’yi açın ve tüm sayfaları gezin: net fotoğraflar, okunaklı metin.
- Varsa bir bağlantıya tıklayın.
- Sayfaları sayın.
- Özgün dosyayı saklayın.