Förbereda en PDF innan du delar den
Publicerad · Uppdaterad 1 min läsning
En PDF innehåller ofta mer än det du ser: författarens namn, program, datum, kommentarer, bilagor. Fem kontroller förbereder den före utskick.
Vad som gömmer sig i en fil
Testerna använder ett konstruerat brev, exporterat som ett ordbehandlingsprogram skulle göra.
- Titel, författare, ämne och nyckelord: här ”Document1.docx” och ”m.durand”.
- Programmet och PDF-filens producent: ”Microsoft Word” och ”Microsoft: Print To PDF”.
- Datum för skapande och ändring.
- Ett metadatablock i XML, som ibland upprepar författaren.
- Kommentarerna som lagts på sidorna.
- Bilagorna: här en fil med interna anteckningar.
Läs innan du delar
Läs PDF-metadata visar titel, författare, ämne, nyckelord, program, producent, sidor och datum. Verktyget visar också om filen innehåller ett XML-block, kommentarer eller bilagor.
Rensa
Rensa PDF raderar titel, författare, ämne, nyckelord, program och datum, och tar bort XML-blocket och bilagorna. Kommentarerna på sidorna finns kvar i filen: läs dem i läsaren före utskick.
Gör lättare sist
Komprimera PDF med ”Ta bort metadata” raderar också fälten, datumen och XML-blocket medan bilderna görs lättare, men behåller bilagor och kommentarer: bara Rensa PDF tar bort bilagorna. Gör det här steget sist, så att du slipper göra om det. Guiden Skicka en för tung PDF med e-post anger vilka vikter du kan vänta dig.
Kontrollera resultatet
- Läs filen igen med Läs PDF-metadata: ingen titel, författare eller program längre.
- Öppna den och bläddra igenom sidorna.
- Kontrollera kommentarerna.
- Behåll originalet.