Skicka en för tung PDF med e-post
Publicerad · Uppdaterad 2 min läsning
Gmail och Outlook.com nekar ett meddelande som överskrider 25 MB. När en PDF är för tung följer fyra steg: ta bort sidor, gör bilderna lättare, dela i två vid behov och kontrollera sedan resultatet.
Vad e-posttjänsten accepterar
Gmail accepterar 25 MB vid sändning från ett personligt konto. Utöver det tar det bort bilagan och ersätter den med en Drive-länk. Outlook.com begränsar hela meddelandet till 25 MB, text inräknad.
En bilaga kodas för e-posten, vilket gör den ungefär en tredjedel större: en PDF på 20 MB kan redan nekas. Mottagarens e-posttjänst kan också ha en lägre gräns än din.
Vad som väger i filen
Rapporten som används i dessa tester har tio sidor och väger 7,9 MB. Nio sidor har ett fotografi, bara en har det inte. Det är de bilderna som ger vikten: ett dokument på fem sidor utan någon bild väger 4,2 kB. Innan du minskar något, hitta alltså de sidor som visar fotografier.
Ta bort det som inte efterfrågats
En bilaga, en försättssida eller en serie presentationsfoton behöver ibland inte skickas. Med Ta bort PDF-sidor anger du siffrorna som ska bort, till exempel 2,4,6,8. Rapporten går från 10 till 6 sidor och från 7,9 MB till 4,6 MB, 42 % mindre, utan att röra de sidor som är kvar. Originalfilen ändras inte.
Göra bilderna lättare
På de sex återstående sidorna ger Komprimera PDF 0,2 MB på nivån Låg, 0,5 MB på nivån Medel och 2,2 MB på nivån Hög. Text och länkar förblir aktiva. Guiden Välja komprimeringsnivå för en PDF förklarar vad varje nivå ändrar på skärmen.
| Steg | Sidor | Vikt |
|---|---|---|
| Originalfil | 10 | 7,9 MB |
| Efter att 4 sidor tagits bort | 6 | 4,6 MB |
| Sedan komprimering Låg | 6 | 0,2 MB |
| Sedan komprimering Medel | 6 | 0,5 MB |
| Sedan komprimering Hög | 6 | 2,2 MB |
Dela i två utskick
Om filen fortfarande är för stor delar Dela PDF den i flera filer. Genom att ange 1-5,6-10 får du två PDF-filer i ett ZIP-arkiv: sidorna 1 till 5 väger 3,7 MB, sidorna 6 till 10 väger 4,3 MB. Varje del är en komplett PDF som kan laddas ned för sig.
Totalen, 8,0 MB, förblir nära originalet: att dela minskar ingenting, det fördelar vikten. Numrera de två meddelandena och tala om för personen i vilken ordning de ska läsas.
Kontroll innan du skickar
- Titta på filens vikt i din mapp. För att hålla dig under 25 MB när den är kodad, sikta på mindre än 18 MB per meddelande.
- Öppna den resulterande PDF-filen och bläddra igenom alla sidor: skarpa fotografier, läsbar text.
- Klicka på en länk om det finns någon.
- Räkna sidorna.
- Behåll originalet.