Förbereda en komplett handling som PDF
Publicerad · Uppdaterad 2 min läsning
En ansökan eller en ärendehandling kräver ofta en enda PDF, lätt och utan onödig information. En bra ordning på stegen undviker att göra om dem: samla, rensa, komprimera och sedan skydda.
Testhandlingen
Den konstruerade handlingen samlar tre dokument: ett brev på en sida, som bär en titel, en författare och nyckelord; ett inskannat anteckningshäfte på 3 sidor (3,7 MB); och fyra foton som redan samlats i en PDF (3,8 MB), som i Samla foton eller skanningar i en enda PDF.
Vägen och mätningarna
| Steg | Verktyg | Sidor | Vikt |
|---|---|---|---|
| Samla | Slå ihop PDF-filer | 8 | 7,7 MB |
| Rensa | Rensa PDF | 8 | 7,7 MB |
| Komprimera, nivå Medel | Komprimera PDF | 8 | 3,1 MB |
| Skydda | Skydda PDF med lösenord | 8 | 3,1 MB |
På nivån Låg ger komprimeringen 1,8 MB i stället för 3,1 MB. Valet av nivå beror på gränsen som ska hållas, beskriven i Minska en PDF under 2 MB, 1 MB eller 500 kB.
Varför den här ordningen
- Samla först: de följande stegen görs bara en gång, på en enda fil. Ordningen på de tillagda filerna är handlingens ordning, som i Slå ihop PDF-filer i rätt ordning.
- Rensa efter sammanställningen: själva sammanslagningen lägger till information i filen.
- Komprimera före skyddet: en skyddad PDF kan inte längre komprimeras eller rensas.
- Skydda sist, eftersom skyddet blockerar de andra stegen.
Vad rensningen tog bort
Sammanslagningen förde inte över vare sig brevets titel, författare eller nyckelord. Den skrev däremot in namnet på motorn som producerade den och datum i filen. Efter rensningen är dessa fält tomma: titel, författare, ämne, nyckelord, producent och datum. Detaljerna finns i Förbereda en PDF innan du delar den.
När ett steg nekar en skyddad PDF
På den skyddade handlingen stannar komprimering och rensning med ett meddelande: ”Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”. Sammanslagningen visar å sin sida att PDF-filen kanske är ogiltig eller skyddad. För att ta upp en redan skyddad handling igen, se Öppna en skyddad PDF vars lösenord du känner till.
Det slutliga skyddet
Den skyddade handlingen öppnas med det valda lösenordet och har fortfarande 8 sidor. Förvara lösenordet skilt från filen. Inställningarna beskrivs i Skydda en PDF med lösenord, begränsningar och goda vanor.
Kontroll innan du skickar
- Öppna handlingen med lösenordet.
- Räkna sidorna: här 1 + 3 + 4 = 8.
- Bläddra igenom dem för att kontrollera ordningen och skanningarnas läsbarhet.
- Titta på vikten i filhanteraren.