Numerar as páginas de um PDF e adicionar uma marca d’água
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Numerar as páginas de um PDF ajuda a se orientar e a fazer referência: «veja a página 12» só faz sentido se o número está impresso. Uma marca d’água, por sua vez, sinaliza um status, como RASCUNHO ou CONFIDENCIAL. As duas coisas se ajustam na mesma ferramenta.
Os ajustes de numeração
Adicionar marca d’água ao PDF numera as páginas a partir do botão «Numerar páginas». Um número de página se ajusta com quatro escolhas: a área, o alinhamento, o formato e o primeiro número.
| Ajuste | Escolhas oferecidas |
|---|---|
| Área | Cabeçalho ou rodapé |
| Alinhamento | Esquerda, centro ou direita |
| Formato | 1, Página 1, Página 1 / N ou Página 1 de N |
| Primeiro número | Um número inteiro a partir de 1 |
| Da página, até a página | O intervalo de páginas numeradas, todas por padrão |
Uma posição exata em cada página
O número é colocado a 30 pontos da borda, em texto de 10 pontos, ligeiramente atenuado. O alinhamento leva em conta a largura do texto: mesmo em um documento cujas páginas têm tamanhos diferentes, o número centralizado fica no meio de cada página, e o da direita deixa a mesma margem de 30 pontos. Um formato longo como «Página 100 / 120» fica inteiro dentro da página.
Um primeiro número diferente
O primeiro número é útil quando o documento continua outro. Começando em 5 em três páginas, o formato «Página 1 / N» dá Página 5 / 7, Página 6 / 7 e Página 7 / 7: o total é o último número.
Numerar uma parte do documento
Os campos «Da página» e «Até a página» limitam a numeração. Em um relatório de 10 páginas, o intervalo de 3 a 8 dá «Página 1 de 6» na página 3, até «Página 6 de 6» na página 8, e nenhum número no resto. É prático para deixar a capa e os anexos sem número. Com um primeiro número 5 e o intervalo de 4 a 6, as páginas 4, 5 e 6 trazem Página 5, Página 6 e Página 7.
Um PDF já numerado
Se o documento já traz um número, por exemplo no meio do rodapé, numerar no mesmo lugar sobrepõe os dois textos. Escolha então o cabeçalho ou outro alinhamento.
A marca d’água de texto
O modo Texto oferece um texto, uma cor, uma opacidade, um tamanho, uma rotação e, no modo repetido, um espaçamento. O modo Livre coloca a marca d’água uma vez por página, o modo Repetido a repete sobre a página inteira.
A 40 %, o texto da página continua legível. A 80 %, a marca d’água cobre em parte os rótulos de um gráfico: reserve as opacidades fortes para páginas esparsas.
O que a marca d’água muda no arquivo
A marca d’água é um texto adicionado ao PDF. O texto original continua presente e selecionável, e o peso quase não se move: um relatório de 7,9 MB continua com 7,9 MB com uma marca d’água repetida. Uma marca d’água sinaliza um status, não protege o conteúdo. Para limitar o acesso, veja Proteger um PDF com senha, limites e bons hábitos.
Para quais documentos
Um relatório, um dossiê, uma entrega ou um manuscrito a numerar, e um rascunho, um orçamento ou um documento interno a marcar com uma marca d’água.
Conferir antes de enviar
- Abra a primeira e a última página do resultado.
- Confira que o número não cobre nenhum texto existente.
- Olhe uma página densa para avaliar a legibilidade da marca d’água.
- Se o documento deve ser montado com outros, numere depois da junção, como em Juntar PDFs na ordem certa.
Perguntas frequentes
- Como numerar só uma parte de um PDF?
- Com os campos «Da página» e «Até a página». As páginas fora do intervalo ficam sem número.
- Como começar a numeração em 5?
- Digite 5 como primeiro número. Com três páginas e o formato «Página 1 / N», você obtém Página 5 / 7 até Página 7 / 7.
- Uma marca d’água protege um PDF?
- Não. Ela sinaliza um status, como RASCUNHO ou CONFIDENCIAL. Para limitar o acesso, proteja o arquivo com uma senha.
- Qual opacidade escolher para a marca d’água?
- Cerca de 40 % para manter o texto legível. A 80 %, ela cobre em parte uma página densa.