Porządkowanie tekstu przed publikacją
Opublikowano · Zaktualizowano 2 min czytania
Tekst skopiowany z e-maila, pliku PDF lub arkusza kalkulacyjnego często niesie niewidoczne wady: podwójne spacje, przypadkowe wielkie litery, powtórzone wiersze. Przed publikacją trzy porządki prawie zawsze wystarczają, we właściwej kolejności.
Nadmiarowe spacje
W narzędziu Znajdź i zamień w trybie wyrażenia regularnego wzorzec " {2,}", poprzedzony spacją, zamienia dwie lub więcej spacji na jedną. Tekst taki jak „Hello world” staje się „Hello world”. Aby usunąć spacje pozostawione na końcu wiersza, wyrażenie " +$" (spacja, potem plus i znak dolara) działa na każdy wiersz. Jeśli nie chce się używać wyrażenia regularnego, można też wyszukać podwójną spację jako zwykły tekst i zamienić ją na pojedynczą, powtarzając operację, aż żadnej nie zostanie.
Wielkość liter
Wielkość liter to rozróżnienie między wielkimi a małymi literami. Tryb „Title case” stawia wielką literę na początku każdego słowa: „hello MY world” staje się „Hello My World”. Wynik należy uważnie przeczytać: małe słowa, jak „of” czy „the”, często nie powinny mieć wielkiej litery w tytule, a w językach z elizją, jak francuski, również litera po apostrofie otrzymuje wielką, co nie jest poprawne.
Duplikaty
Aby usunąć zduplikowane wiersze, należy posortować wiersze, usuwając duplikaty. Uwaga: porównanie rozróżnia wielkie litery, więc „banana” i „Banana” pozostają dwoma różnymi wierszami, jak „apple” i „Apple”. Jeśli chce się je scalić, najpierw należy sprowadzić tekst do jednolitej wielkości liter. Puste wiersze są usuwane przez to sortowanie.
W jakiej kolejności
Zacznij od spacji, które zniekształcają porównania, potem ustaw wielkość liter, a skończ na sortowaniu i duplikatach. W odwrotnej kolejności dwa wiersze identyczne poza spacją nie zostałyby rozpoznane jako duplikaty.
Kiedy porządkować tekst
Po skopiowaniu z pliku PDF, e-maila lub arkusza kalkulacyjnego, przed zaimportowaniem listy do narzędzia lub przed opublikowaniem artykułu: podwójne spacje, niespójne wielkie litery i powtórzone wiersze poprawia się w kilku krokach.
Sprawdzenie przed wklejeniem
Przeczytaj cały ostateczny tekst, zanim wkleisz go gdzie indziej. Automatyczne porządki oszczędzają czas, ale tylko ponowne przeczytanie wychwyci imię własne zamienione na małe litery albo wiersz usunięty przez pomyłkę.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak usunąć podwójne spacje?
- Za pomocą Znajdź i zamień w trybie wyrażenia regularnego wzorzec " {2,}", poprzedzony spacją, zamienia dwie lub więcej spacji na jedną.
- Jak usunąć zduplikowane wiersze?
- Posortuj wiersze, usuwając duplikaty. Porównanie rozróżnia wielkie litery: „banana” i „Banana” pozostają dwoma wierszami.
- Dlaczego „D'été” dostaje wielką literę po apostrofie?
- Tryb „Title case” stawia wielką literę po apostrofie, co we francuskim nie jest poprawne. Przeczytaj wynik ponownie.
- W jakiej kolejności wykonywać porządki?
- Najpierw spacje, potem wielkość liter, następnie sortowanie i duplikaty.