Numerowanie stron pliku PDF i dodawanie znaku wodnego
Opublikowano · Zaktualizowano 3 min czytania
Numerowanie stron pliku PDF pomaga się orientować i odwoływać: „patrz strona 12” ma sens tylko wtedy, gdy numer jest wydrukowany. Znak wodny z kolei sygnalizuje status, taki jak PROJEKT czy POUFNE. Oba ustawia się w tym samym narzędziu.
Ustawienia numeracji
Dodaj znak wodny PDF numeruje strony za pomocą przycisku „Numeruj strony”. Numer strony ustawia się czterema wyborami: strefą, wyrównaniem, formatem i pierwszym numerem.
| Ustawienie | Dostępne wybory |
|---|---|
| Strefa | Nagłówek lub stopka |
| Wyrównanie | Lewo, środek lub prawo |
| Format | 1, Strona 1, Strona 1 / N lub Strona 1 z N |
| Pierwszy numer | Liczba całkowita od 1 |
| Od strony, do strony | Zakres numerowanych stron, domyślnie wszystkie |
Dokładne położenie na każdej stronie
Numer jest umieszczany 30 punktów od krawędzi, tekstem 10-punktowym, lekko przygaszonym. Wyrównanie uwzględnia szerokość tekstu: nawet w dokumencie, którego strony mają różne rozmiary, numer wyśrodkowany pozostaje na środku każdej strony, a numer po prawej zostawia ten sam margines 30 punktów. Długi format, jak „Strona 100 / 120”, mieści się w całości na stronie.
Inny pierwszy numer
Pierwszy numer przydaje się, gdy dokument kontynuuje inny. Przy starcie od 5 na trzech stronach format „Strona 1 / N” daje Strona 5 / 7, Strona 6 / 7 i Strona 7 / 7: suma to ostatni numer.
Numerowanie części dokumentu
Pola „Od strony” i „Do strony” ograniczają numerację. W raporcie na 10 stron zakres od 3 do 8 daje „Strona 1 z 6” na stronie 3, aż do „Strona 6 z 6” na stronie 8 i brak numeru w pozostałych miejscach. Jest to wygodne, aby zostawić okładkę i załączniki bez numeru. Przy pierwszym numerze 5 i zakresie od 4 do 6 strony 4, 5 i 6 mają Strona 5, Strona 6 i Strona 7.
Plik PDF już ponumerowany
Jeśli dokument ma już numer, na przykład na środku stopki, numerowanie w tym samym miejscu nakłada dwa teksty na siebie. Wtedy należy wybrać nagłówek lub inne wyrównanie.
Znak wodny z tekstu
Tryb Tekst oferuje tekst, kolor, krycie, rozmiar, obrót i, w trybie kafelkowym, odstęp. Tryb Swobodny umieszcza znak wodny raz na stronę, tryb Kafelkowy powtarza go na całej stronie.
Przy 40 % tekst strony pozostaje czytelny. Przy 80 % znak wodny częściowo zakrywa etykiety wykresu: silne krycie warto zachować dla stron o małej gęstości.
Co znak wodny zmienia w pliku
Znak wodny to tekst dodany do pliku PDF. Oryginalny tekst pozostaje obecny i możliwy do zaznaczenia, a rozmiar prawie się nie zmienia: raport o rozmiarze 7,9 MB pozostaje przy 7,9 MB z kafelkowym znakiem wodnym. Znak wodny sygnalizuje status, nie chroni zawartości. Aby ograniczyć dostęp, zobacz Zabezpieczanie pliku PDF hasłem, ograniczenia i dobre nawyki.
Dla jakich dokumentów
Raport, teczka, zgłoszenie lub rękopis do ponumerowania oraz projekt, wycena lub dokument wewnętrzny do oznaczenia znakiem wodnym.
Sprawdzenie przed wysłaniem
- Otwórz pierwszą i ostatnią stronę wyniku.
- Sprawdź, czy numer nie zakrywa istniejącego tekstu.
- Obejrzyj gęstą stronę, aby ocenić czytelność znaku wodnego.
- Jeśli dokument ma zostać złożony z innymi, ponumeruj po połączeniu, jak w Łączenie plików PDF we właściwej kolejności.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak ponumerować tylko część pliku PDF?
- Za pomocą pól „Od strony” i „Do strony”. Strony spoza zakresu pozostają bez numeru.
- Jak zacząć numerację od 5?
- Wpisz 5 jako pierwszy numer. Przy trzech stronach i formacie „Strona 1 / N” otrzymasz Strona 5 / 7 aż do Strona 7 / 7.
- Czy znak wodny chroni plik PDF?
- Nie. Sygnalizuje status, taki jak PROJEKT czy POUFNE. Aby ograniczyć dostęp, zabezpiecz plik hasłem.
- Jakie krycie wybrać dla znaku wodnego?
- Około 40 %, aby tekst pozostał czytelny. Przy 80 % częściowo zakrywa gęstą stronę.