Preparar un dorsièr complet en PDF
Publicat lo · Mes a jorn lo 2 min de lectura
Una candidatura o un dorsièr administratiu demanda sovent un sol PDF, leugièr e sens informacion inutila. Un bon òrdre d’etapas evita de las tornar far: assemblar, netejar, comprimir, puèi protegir.
Lo dorsièr d’assag
Lo dorsièr imaginat amassa tres documents: una letra d’una pagina, que pòrta un títol, un autor e de paraulas claus; un quasernet escanat de 3 paginas (3,7 Mo); e quatre fòtos ja assemblada dins un PDF (3,8 Mo), coma dins Amassar de fòtos o d’escanatges dins un sol PDF.
Lo camin e las mesuras
| Etapa | Esplech | Paginas | Pes |
|---|---|---|---|
| Assemblar | Fusionar de multiples PDF | 8 | 7,7 Mo |
| Netejar | Netiejar e optimizar un PDF | 8 | 7,7 Mo |
| Comprimir, nivèl Mejan | Comprimir un PDF | 8 | 3,1 Mo |
| Protegir | Protegir un PDF per senhal | 8 | 3,1 Mo |
Al nivèl Bas, la compression dona 1,8 Mo al lòc de 3,1 Mo. La causida del nivèl depend del limit de respectar, detalhat dins Reduire un PDF jos 2 Mo, 1 Mo o 500 Ko.
Perqué aquel òrdre
- Assemblatz d’en primièr: las etapas seguentas se fan un sol còp, sus un sol fichièr. L’òrdre dels fichièrs aponduts es l’òrdre del fichièr, coma dins Fusionar de PDF dins l’òrdre bon.
- Netejatz aprèp assemblatge: la fusion mateissa apond d’informacion al fichièr.
- Comprimissètz abans de protegir: un PDF protegit pòt pas mai èsser comprimit ni netejat.
- Protegissètz en darrièr, pr’aquò que la proteccion blòca las autras etapas.
Çò qu’a levat lo netejatge
La fusion a pas transmés ni lo títol, ni l’autor, ni las paraulas claus de la letra. A escrich pr’aquò dins lo fichièr lo nom del motor que l’a produch e de datas. Aprèp netejatge, aquestes camps son voids: lo títol, l’autor, lo subjècte, las paraulas claus, lo produtor e las datas. Lo detalh es dins Preparar un PDF abans de lo partejar.
Quand una etapa refusa un PDF protegit
Sul fichièr protegit, la compression e lo netejatge s’arrèstan amb un messatge: «Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF». L’assemblatge, el, indica que lo PDF es benlèu invalid o protegit. Per tornar prene un fichièr ja protegit, vejatz Dobrir un PDF protegit que coneissètz lo senhal.
La proteccion finala
Lo fichièr protegit se dobrís amb lo senhal causit e a totjorn 8 paginas. Conservatz lo senhal separat del fichièr. Los reglatges son descrits dins Protegir un PDF amb un senhal, de limits e de bonas practicas.
Verificar abans d’enviar
- Dobrissètz lo fichièr amb lo senhal.
- Comptatz las paginas: aquí 1 + 3 + 4 = 8.
- Percorretz-las per verificar l’òrdre e la lisibilitat dels escanatges.
- Agachatz lo pes dins l’explorador de fichièrs.