Preparar un PDF abans de lo partejar
Publicat lo · Mes a jorn lo 1 min de lectura
Un PDF conten sovent mai que çò qu’i veètz: lo nom de l’autor, lo logicial, las datas, los comentaris, las pèças junchas. Cinc verificacions lo preparan abans mandadís.
Çò que s’escond dins un fichièr
Los assags utilizan una letra imaginada, exportada coma o faria un tractament de tèxte.
- Lo títol, l’autor, lo subjècte e las paraulas claus: aquí «Document1.docx» e «m.durand».
- Lo logicial e lo produtor del PDF: «Microsoft Word» e «Microsoft: Print To PDF».
- Las datas de creacion e de modificacion.
- Un blòc de metadonadas en XML, que repetís de còps l’autor.
- Los comentaris plaçats sus las paginas.
- Las pèças junchas: aquí un fichièr de nòtas internas.
Legir abans de partejar
Legir las metadonadas d’un PDF mòstra lo títol, l’autor, lo subjècte, las paraulas claus, lo logicial, lo produtor, las paginas e las datas. Indica tanben se lo fichièr conten un blòc XML, de comentaris o de pèças junchas.
Netejar
Netiejar e optimizar un PDF escafa lo títol, l’autor, lo subjècte, las paraulas claus, lo logicial e las datas, e lèva lo blòc XML e las pèças junchas. Los comentaris plaçats sus las paginas demòran dins lo fichièr: tornatz-los legir dins lo lector abans mandadís.
Alleugerir en darrièr
Comprimir un PDF amb «Remove metadata» escafa tanben los camps, las datas e lo blòc XML en alleugerissent las imatges, mas conserva las pèças junchas e los comentaris: sol Netiejar e optimizar un PDF lèva las pèças junchas. Fasètz aquesta etapa en darrièr, per la tornar pas far. La guida Enviar per corrièl un PDF tròp pesuc dona los pes de s’esperar.
Verificar lo resultat
- Tornatz legir lo fichièr amb Legir las metadonadas d’un PDF: pas mai de títol, d’autor ni de logicial.
- Dobrissètz-lo e percorretz las paginas.
- Verificatz los comentaris.
- Conservatz l’original.