Een tekst opschonen voor publicatie
Gepubliceerd op · Bijgewerkt op 2 min leestijd
Een tekst die uit een e-mail, een pdf of een spreadsheet is gekopieerd, draagt vaak onzichtbare gebreken: dubbele spaties, willekeurige hoofdletters, herhaalde regels. Vóór het publiceren volstaan drie opschoningen bijna altijd, in de juiste volgorde.
Extra spaties
Met het hulpmiddel Zoeken en vervangen in de modus reguliere expressie vervangt het patroon " {2,}", voorafgegaan door een spatie, twee of meer spaties door één. Een tekst als "Hello world" wordt "Hello world". Om de spaties aan het einde van een regel te verwijderen werkt de expressie " +$" (een spatie, dan een plusteken en een dollarteken) op elke regel. Als u geen reguliere expressie wilt gebruiken, kunt u ook een dubbele spatie als gewone tekst zoeken en door één vervangen, en de handeling herhalen totdat er geen meer over zijn.
Hoofdletters en kleine letters
Hoofdletter- of kleineletterstand heet kast. De modus "Title case" zet een hoofdletter aan het begin van elk woord: "hello MY world" wordt "Hello My World". Lees het resultaat zorgvuldig: kleine woorden zoals "van" of "de" horen in een titel vaak geen hoofdletter te krijgen, en in talen met elisie, zoals het Frans, krijgt ook de letter na een apostrof een hoofdletter, wat niet juist is.
Dubbele regels
Om dubbele regels te verwijderen sorteert u de regels en verwijdert u de dubbele. Let op: de vergelijking onderscheidt hoofdletters, dus "banana" en "Banana" blijven twee verschillende regels, net als "apple" en "Apple". Zet de tekst eerst in een uniforme kast als u ze wilt samenvoegen. Lege regels worden door deze sortering verwijderd.
In welke volgorde
Begin met de spaties, die vergelijkingen vertekenen, stel dan de kast in en eindig met het sorteren en de dubbele regels. In omgekeerde volgorde zouden twee regels die identiek zijn op een spatie na niet als dubbele worden herkend.
Wanneer een tekst opschonen
Na het kopiëren uit een pdf, een e-mail of een spreadsheet, vóór het importeren van een lijst in een hulpmiddel, of vóór het publiceren van een artikel: dubbele spaties, inconsistente hoofdletters en herhaalde regels worden in een paar stappen hersteld.
Controleren voordat u plakt
Lees de hele uiteindelijke tekst voordat u hem elders plakt. Automatische opschoningen besparen tijd, maar alleen herlezen vangt een eigennaam op die naar kleine letters is gegaan of een regel die per ongeluk is verwijderd.
Veelgestelde vragen
- Hoe verwijdert u dubbele spaties?
- Met Zoeken en vervangen in de modus reguliere expressie vervangt het patroon " {2,}", voorafgegaan door een spatie, twee of meer spaties door één.
- Hoe verwijdert u dubbele regels?
- Sorteer de regels en verwijder de dubbele. De vergelijking onderscheidt hoofdletters: "banana" en "Banana" blijven twee regels.
- Waarom krijgt "D'été" een hoofdletter na de apostrof?
- De modus "Title case" zet een hoofdletter na de apostrof, wat in het Frans niet juist is. Lees het resultaat opnieuw.
- In welke volgorde doet u de opschoningen?
- Eerst de spaties, dan de kast, daarna het sorteren en de dubbele regels.